In deze handleiding leer je hoe je ritten kunt registreren, corrigeren en goedkeuren als administratief medewerker. Laten we naar de stappen kijken:
Step 1: Navigeer naar Rit Administratie
Ga naar Planning, kies Agenda, selecteer Tools en klik op Rit administratie.
Step 2: Bekijk het Overzicht van Ritten
Je ziet een overzicht van alle therapeuten die ritten hebben geregistreerd. Als administratief medewerker kun je hier correcties uitvoeren.
Step 3: Keur Correcties of Routes Goed
Je kunt correcties van een therapeut goedkeuren, de hele route goedkeuren en daarna sluiten zodat deze opgenomen kan worden in de declaratie.
Step 4: Route Goedkeuren als Alles Correct is
Als een route is geregistreerd, door de therapeut goedgekeurd en alles klopt, klik op Route goedkeuren en zet deze op Ja. Klik vervolgens op Goedkeuren.
Step 5: Controleer of de Route Volledig is
Nu is de route juist en volledig.
Step 6: Corrigeer de Route indien Nodig
Moet er een correctie plaatsvinden, klik op Correctie om de route aan te passen. Pas bijvoorbeeld het aantal kilometers aan en klik op Wijzig. Daarna kun je de correctie zelf goedkeuren.
Step 7: Keur de Gecorrigeerde Route Goed
Na het goedkeuren van de correctie kun je de route definitief goedkeuren. Nu is deze route geheel goedgekeurd.
Step 8: Sluit de Route voor Uitbetaling
Moet de route worden opgenomen in de uitbetaling, sluit dan de route zodat er geen wijzigingen meer kunnen plaatsvinden en de route niet meer verwijderd kan worden.
Step 9: Wacht op Akkoord van Therapeut
Als de therapeut nog geen akkoord heeft gegeven, blijft de route openstaan tot akkoord is gegeven.
Step 10: Keur of Verwijder Correctie
Als je niet akkoord bent met de correctie, klik op Verwijder correctie of keur de correctie alsnog goed.
Step 11: Route Afkeuren of Corrigeren
Wil je de hele route afkeuren, kies Keur goed: Nee en geef een reden, zoals onjuiste adressen. De medewerker kan dan de route corrigeren, verwijderen of een nieuwe route toevoegen.
Step 12: Route Achteraf Goedkeuren
Ben je achteraf toch akkoord, kies Akkoord: Ja en Wijzig. Keur daarna de correctie goed en sluit de route. Eerst geeft de behandelaar akkoord, daarna de administratief medewerker, en vervolgens kan de route worden gesloten.
Zowel de behandelaar als de administratief medewerker kunnen correcties toevoegen. De administratief medewerker moet de correctie goedkeuren.