Enkele sessie plannen
Je klikt op de betreffende dag in de agenda en klikt op het icoon voor een enkele sessie: Je komt in het volgende scherm:
Selecteer een client en klik op volgende. Je kunt nu een afspraak inplannen:
Kies het juiste zorgtraject als meerdere openstaan
Kiest de behandelaar die je bij de afspraak wilt plannen
Kies een sessietype
Kies de duur van het afspraak (de eindtijd wordt automatisch berekend afhankelijk van wat je hier invult)
Kies een bepaalde locatie of ruimte
Kies of je apparatuur wilt toevoegen
Vul een memo in indien van toepassing.
Klik op Voeg toe om het afspraak te bevestigen.
Ter info: De keuzemenu's zijn allemaal dynamisch en worden door het systeem automatisch aangepast: afhankelijk van de keuze van zorgtraject wordt de juist keuzelijst van behandelaars gemaakt en afhankelijk van de gekozen behandelaar wordt de juist lijst van sessietypes aangemaakt. En afhankelijk van de settings voor sessietypes op systeemniveau worden notificaties voor SMS en email aan of uitgezet. Als je kiest voor een bepaalde apparatuur of ruimte dan wordt de desbetreffende agenda beschikbaarheid getoond. Als iets van je gewenst afspraak conflicteert met bijvoorbeeld de agenda van een van de behandelaars dan wordt je tegengehouden en uitleg van de conflict wordt in rood gegeven.
Als je nog een keer een enkele afspraak wilt maken komt nu een knop erbij "Kopieer gegevens van de laatst geplande sessie'. Hiermee wordt alles opnieuw ingevuld zoals bij de vorige gemaakt afspraak. Dit is handig als je bijvoorbeeld meerdere afspraken voor hetzelfde client moet maken op allemaal verschillende dagen en/of tijden.
Waar plan je meerdere sessies voor een client
Ga in het menu naar Planning.
Kies Agenda.
In de juiste agenda geef je een klik je op de juiste dag en tijd.
Kies Sessies Meerdere.
Selecteer de juiste client en klik op volgende.
In het tabblad sessiedetails:
Bij 1 geef je de sessiedetails en het aantal in te plannen sessies op.
Bij 2 geef je de dag, begintijd en eindtijd op.
Bij 3 geef je aan of je aan de client een SMS of Email notificatie wilt verzenden.Vervolgens klik op volgende.
Nu komt het overzicht van de in te plannen sessies.
Is dit akkoord, dan klik je op Voeg toe.
