Een blok in de agenda leidt niet tot een financiële product. Voorbeelden van blokken zou kunnen zijn workshops, lunch, vakantie, ziekte. Door een blok in te plannen in de agenda, zorg je dat er geen afspraken worden gemaakt terwijl een behandelaar niet beschikbaar is door een andere activiteit.
Om een bloktijd in de agenda te zetten moet je eerste klikken op een plek in de agenda en dan bij het overzicht kies je een van deze twee icoontjes:
Kies meerdere als je meer dan één van hetzelfde blokken wilt inplannen tegelijk (b.v. lunch). Kies enkele als het betreft een eenmalig blok (b.v. een workshop). Je komt in het volgende scherm (we gebruiken meerdere als voorbeeld):
Kies een start datum voor de reeks blokken
Kies de frequentie van de blokken
Hoeveel keer wil je deze blok herhalen in de agenda?
Selecteer voor welke groepen deze blokken van toepassing zijn (indien relevant)
Selecteer de sessietype (de reden voor de blok)
Indien gewenst reserveer een locatie
Voeg eventueel een memo toe, dat komt bij alle herhalende blokken te staan
Kies de dagen en tijden van de blokken.
Klik op de knop Voeg toe als het om een enkele blok gaat. Bij meerdere blokken heb je een tussenstap en dus klik je op de knop Volgende. Je krijgt eerst een overzicht van alle blokken die klaar staan om in te plannen. Deze kun je checken of weghalen voordat je ze toevoegt aan de agenda:
Als er blokken zijn die conflicteren met een reeds geplande sessie of afspraak dan wordt dat in rood aangegeven en dan kan je de datum en/of tijdstip van die specifieke blokken nog aanpassen door op de Terug knop te klikken. Als je tevreden bent met de geplande blokken dan kies je Voeg toe om ze in de agenda te zetten.
Voor het verwijderen van meerdere blokken, zie de sectie over sessiemanager in deze handleiding: https://zsg-94952.groovehq.com/help/agenda