In deze handleiding leer je hoe je groepsessies plant via de agenda. Je ziet hoe je het relevante zorgtype, sessietype, en andere details instelt. Laten we naar de stappen kijken:
Step 1: Open de agenda
Ga naar Planning en klik op Agenda. Zorg dat je in de agenda van de juiste therapeut zit.
Step 2: Start een nieuwe groepsessie
Klik op een open tijdslot. Kies Groepsessie of Enkele groepsessie. In dit voorbeeld kiezen we voor Groepsessie.
Step 3: Kies zorgtype en sessietype
Selecteer het relevante zorgtype, bijvoorbeeld ZPM. Kies daarna het sessietype Groepsessie.
Step 4: Vul aanvullende details in
Vul indien nodig relevante ruimtes, kamers en apparatuur in. Stel de datum in en geef aan hoeveel afspraken je wilt plannen, bijvoorbeeld 10 afspraken wekelijks.
Step 5: Selecteer een agendagroep
Kies eventueel een agendagroep, bijvoorbeeld een doorlopende groep. Dit maakt het plannen makkelijker doordat behandelaren en cliënten vooraf geselecteerd zijn.
Step 6: Stel dag en tijd in
Kies op welke dag en tijd je de sessie wilt plannen, bijvoorbeeld vrijdag om 18:30.
Step 7: Ga naar de volgende stap
Klik op Volgende om verder te gaan.
Step 8: Controleer behandelaren en cliënten
Controleer de vooraf geselecteerde behandelaren. Pas deze eventueel aan. Doe hetzelfde voor de cliënten; deze kunnen ook aangevuld of aangepast worden.
Indien er wijzigingen in de cliënten en therapeuten moet plaatsvinden is het aan te raden om dit in de agenda groep te doen en niet in de planning.
Step 9: Ga verder naar notificaties
Klik opnieuw op Volgende. Kies of je notificaties wilt sturen. In dit voorbeeld zetten we deze uit.
Step 10: Selecteer relevante beroepen
Selecteer indien nodig de verschillende beroepen voor de sessie. Dit is handig als een gebruiker een ander beroep wil hanteren voor deze sessie.
Step 11: Ga verder naar tolkoptie
Klik weer op Volgende. In sommige sessietypes kun je hier een tolk kiezen. In dit type is dat niet beschikbaar.
Step 12: Controleer het overzicht
Bekijk het overzichtsscherm. Hier kun je de beheerder van het sessietype selecteren, bijvoorbeeld Klinisch psycholoog. Je ziet een overzicht van alle geplande data, tijden, behandelaren en cliënten. Eventuele fouten worden duidelijk weergegeven zodat je ze kunt oplossen.
Step 13: Voeg de groepsessie toe
Klik op Toevoegen om de groepsessie definitief in te plannen.
Controleer in de agenda of de groepsessie nu zichtbaar is. Zo plan je eenvoudig een groepsessie in met behulp van een agendagroep.
