In deze uitleg leer je hoe je verschillende soorten agenda groepen kunt aanmaken en beheren binnen het planningssysteem. We behandelen de drie typen groepen en hoe je gebruikers of cliënten toevoegt. Laten we naar de stappen kijken:
Step 1: Navigeer naar Agenda Groepen
Ga in het menu naar Planning en kies vervolgens Agenda groepen.
Step 2: Start met Groep Aanmaken
Klik op Creëer groep om een nieuwe agenda groep aan te maken.
Step 3: Geef de Groep een Naam
Voer een naam in voor de nieuwe agenda groep.
Step 4: Stel Groepstype en Zorgtype In
Voor een vergelijkingsgroep zet je Gebruik voor planning op nee. Kies het relevante zorgtype (bijvoorbeeld cpm), en voeg de groep toe.
Deze groep wordt gebruikt om agenda's te vergelijken en is herkenbaar aan de witte kleur. Voeg de gebruikers toe waarvan je de agenda's wilt vergelijken.
Step 5: Selecteer en Vergelijk Agenda's
Ga naar Agenda, open het menu en selecteer de gewenste groep, bijvoorbeeld Alle therapeuten. Je ziet nu de agenda's van alle therapeuten naast elkaar.
Step 6: Maak een Behandelaren Groep aan
Maak een agenda groep aan met alleen behandelaren, bijvoorbeeld voor MDO's. Zet Gebruik voor planning op ja en selecteer het relevante zorgtype, zoals ZTBMM. Voeg de behandelaren toe die je nodig hebt.
Step 7: Maak Doorlopende of Tijdelijke Groep aan
Voor een doorlopende groep zet je Gebruik voor planning op ja en kies je het relevante zorgtype. Voor een tijdelijke groep (bijvoorbeeld 10 weken met vaste gebruikers en cliënten) volg je dezelfde stappen.
Step 8: Gebruikers of Cliënten Toevoegen
Klik op Gebruikers en kies Voeg gebruiker toe aan groep. Selecteer de gewenste gebruikers om toe te voegen. Bij planningsgroepen kun je ook cliënten toevoegen, bijvoorbeeld een testcliënt.
In- en uitstroom binnen agendagroepen
Agendagroepen werken op basis van in- en uitstroomdatums. Dit betekent dat cliënten en therapeuten automatisch wel of niet worden meegenomen in afspraken, afhankelijk van de ingevoerde datum.
Het is daarom belangrijk dat deze datums zorgvuldig en correct worden ingevuld.
Instroom
Wanneer je een cliënt of therapeut toevoegt aan een agendagroep, geef je een instroomdatum op.
Vanaf deze datum wordt de cliënt of therapeut automatisch toegevoegd aan alle afspraken waarin de agendagroep wordt gebruikt.
Afspraken vóór deze datum worden niet aangepast.
Uitstroom
Bij uitstroom geef je een einddatum (uitstroomdatum) op.
Tot en met deze datum blijft de cliënt of therapeut onderdeel van de agendagroep.
Vanaf de dag na de uitstroomdatum wordt de persoon niet meer meegenomen in nieuwe en bestaande afspraken.
Nu heb je groepen aangemaakt die je kunt gebruiken in de agenda voor verschillende doeleinden, zoals vergelijken of plannen.
