Basis inrichting OUD

Basis inrichting Applicatiebeheer
Inrichten nieuwe instelling/praktijk in CIS

ALGEMENE HANDLEIDING

• SITE: https://zsg-94952.groovehq.com/help

• WACHTWOORD: 78yutLiVseH

 PROFIEL

• WAT: Profiel aanpassen en 2-staps verificatie

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/profile

• HANDLEIDING: https://zsg-94952.groovehq.com/help/profiel-en-dashboard

• WAT: Privacy
  

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/profile/privacy
  

• HANDLEIDING: https://zsg-94952.groovehq.com/help/privacy

BEHEERINSTELLINGEN

• WAT: Algemene instellingen

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/clinic/update/general/1

• HANDLEIDING: https://zsg.groovehq.com/kb/4349109321/articles/edit/1202029218   

KOPPEL DE LOCATIE(S) AAN DE INSTELLING

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/clinic/edit/1/location

• HANDLEIDING:

BEHEER INSTELLINGEN vervolg

• WAT: Algemene handleiding beheer instellingen

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/clinic/update/general/1

• HANDLEIDING: https://zsg.groovehq.com/kb/4349109321/articles/edit/1202029218

• WAT: Algemene instellingen systeemweergave

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/general-setting/date-time

• HANDLEIDING: https://zsg-94952.groovehq.com/help/algemene-instellingen

MEDEWERKERS / GEBRUIKERS TOEVOEGEN

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/user

• HANDLEIDING: https://praktijk.zsg.nl/user
  

SESSIETYPES TOEVOEGEN

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/session-type

• HANDLEIDING: https://zsg.groovehq.com/kb/4349109321/articles/edit/8112094217

GEBRUIKERSGROEPEN TOEVOEGEN

• WAT: Verschillende gebruikersgroepen

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/group

• HANDLEIDING: https://zsg.groovehq.com/kb/4349109321/articles/edit/3911289940

• WAT: Auditregels voor gebruikersgroepen
  

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/profile/privacy
  

• HANDLEIDING: https://zsg-94952.groovehq.com/help/auditregels

• WAT: Inregelen van rechten per gebruikersgroep

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/group

• HANDLEIDING: https://zsg-94952.groovehq.com/help/inregelen-van-de-rechten    
        

• VOORBEELDEN bij gebruikersgroepen en rechten:
  Maak naast de organisatie admin groep de overige de benodigde gebruikersgroepen aan:
  
  -1- Financiële administratie (https://www.zsg.nl/inrichten_cis/Groep_Financiele_Administratie.pdf)
  -2- Front office (https://www.zsg.nl/inrichten_cis/Groep_Frontoffice.pdf)
  -3-Regie-behandelaren (https://www.zsg.nl/inrichten_cis/Groep_Regiebehandelaar.pdf)
  -4-Behandelaren (https://www.zsg.nl/inrichten_cis/Groep_Therapeut.pdf)

AFSLUITREGELS PER ZORGSOORT

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/clinic/update/zpm/1/closing-rule

• HANDLEIDING: https://zsg-94952.groovehq.com/help/afsluitregels-zpm-of-jeugd

AUDITREGELS PER ZORGSOORT

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/clinic/update/zpm/1/audit

• HANDLEIDING: https://zsg-94952.groovehq.com/help/auditregels        

MEDEWERKERS / GEBRUIKERS TOEVOEGEN

• In een solopraktijk voeg je jezelf toe als regiebehandelaar met beperkte rechten naast de organisatie admin

• WAT: Gebruikers toevoegen

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/user/

• HANDLEIDING: ONTBREEKT

• WAT: Gebruikers en werktijden toevoegen

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/user/add/general

• HANDLEIDING: https://zsg.groovehq.com/kb/4349109321/articles/edit/2910280930

SESSIETYPES, BLOKTIJDEN & GEBRUIKERS

• WAT: Sessietypes toevoegen

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/session-type

• HANDLEIDING: https://zsg-94952.groovehq.com/help/sessietypes

• WAT: Gebruikers aan sessietype koppelen

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/session-type/assign-user

• HANDLEIDING: https://zsg.groovehq.com/kb/4349109321/articles/edit/8112094217

E-MAIL & SMS TEMPLATES AANPASSEN

• WAT: Communicatie instellingen, templates aanpassen

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/communication-setting/email-template

• HANDLEIDING: https://zsg.groovehq.com/kb/4349109321/articles/edit/1433982210

INRICHTEN VAN AGENDA

• WAT: Algemene inrichting & instellingen

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/agenda

• HANDLEIDING: https://zsg.groovehq.com/kb/4349109321/articles/edit/9058031922

VECOZO CERTIFICAAT UPLOADEN

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/certificate/vecozo/create

• HANDLEIDING: https://zsg-94952.groovehq.com/help/certificaten

• KLANT WORDEN BIJ VECOZO: https://www.vecozo.nl/diensten/aanmelden

ZORGMAIL (indien gewenst):

• Neem contact op met zorgmailproductteam@enovationgroup.com om aan te geven dat de Zorg Service Groep de nieuwe EPD-aanbieder wordt.

Basis inrichting per gebruikersgroep / taak
Inrichten nieuwe instelling/praktijk in CIS

BERICHTEN NAAR MEERDERE CLIENTEN

• WAT: Algemene werkzaamheden
  

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/client-contact-center/email-template

• HANDLEIDING: https://zsg-94952.groovehq.com/help/clienten-contact-centrum

•  

• WAT: Communicatie instellingen inregelen

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/communication-setting/email-template

• HANDLEIDING: https://zsg.groovehq.com/kb/4349109321/articles/edit/1433982210
  
  

• WAT: Client invoeren, e-mail & telefoonnummer valideren

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/patient/create/bsn

• HANDLEIDING: https://zsg.groovehq.com/kb/4349109321/articles/edit/2157908895
  
  

• WAT: Berichten inbox

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/client-contact-center/inbox

• HANDLEIDING: https://zsg-94952.groovehq.com/help/inbox-30daa48d

• WAT: UZI/SBV-Z check

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/patient

• HANDLEIDING: https://zsg-94952.groovehq.com/help/client-wijzigen

• WAT: Pre screening
  

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/patient

• HANDLEIDING: https://zsg-94952.groovehq.com/help/client-pre-screening-cov

• WAT: Verstuur E-mail

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/client-contact-center/email-patient-scheduler

• HANDLEIDING: https://zsg.groovehq.com/kb/4349109321/articles/edit/1528382590
  OPM: Dit is anders dan bij communicatie instellingen. Dit zijn mails die je naar groepen uit de agenda, of groepen gebruikers kunt versturen. Komt incidenteel voor. Je kunt de inhoud vrij bepalen.

• WAT: Verstuur SMS

• WAAR:

• HANDLEIDING:

• WAT: Templates

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/client-contact-center/email-template

• HANDLEIDING: https://zsg.groovehq.com/kb/4349109321/articles/edit/9322018358

  •  

• WAT: 

• WAAR:

• HANDLEIDING:

PLANNING & AGENDA

• WAT: Alle functies van de agenda

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/agenda

• HANDLEIDING: https://zsg-94952.groovehq.com/help/agenda

• WAT: Agendagroepen aanmaken, agenda bekijken van groep psychiaters naast elkaar

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/calendar-group/create

• HANDLEIDING: https://zsg.groovehq.com/kb/4349109321/articles/edit/2910280930

• WAT: Wachtlijst
  

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/waitinglist

• HANDLEIDING: https://zsg-94952.groovehq.com/help/wachtlijst

• WAT: Algemeen

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/agenda

• HANDLEIDING: https://zsg.groovehq.com/kb/4349109321/articles/edit/2910280930
  
  

• WAT: Een enkele sessie inplannen
  

• HANDLEIDING: https://zsg-94952.groovehq.com/help/sessie-plannen-enkele
  
  

• WAT: Meerdere sessies inplannen
  

• HANDLEIDING: https://zsg-94952.groovehq.com/help/sessies-plannen-meerdere
  
  

• WAT: Sessie plannen met meerdere medewerkers / gebruikers
  

• HANDLEIDING: https://zsg-94952.groovehq.com/help/sessie-plannen-meerdere-gebruikers

• WAT: Plannen

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/agenda

• HANDLEIDING: https://zsg.groovehq.com/kb/4349109321/articles/edit/9382018505

• WAT: Agenda

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/agenda

• HANDLEIDING: https://zsg-94952.groovehq.com/help/agenda

• WAT: Beschikbare tijden

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/available-times

• HANDLEIDING: https://zsg-94952.groovehq.com/help/beschikbare-tijden
  
  WAT: Groepsessies

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/group-session

• HANDLEIDING: https://zsg-94952.groovehq.com/help/groepssessies

• WAT: MDO plannen

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/mdo

• HANDLEIDING: https://zsg-94952.groovehq.com/help/mdo-plannen-enkele-en-meerdere

• WAT: MDO goedkeuren, afsluiten

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/mdo

• HANDLEIDING 1: https://zsg-94952.groovehq.com/help/mdo-s
  
  WAT: Wachtlijst

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/waitinglist

• HANDLEIDING: https://zsg-94952.groovehq.com/help/wachtlijst

• WAT: Een of meerdere blokken inplannen
  

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/agenda

• HANDLEIDING: https://zsg-94952.groovehq.com/help/blokken-plannen-enkele-en-meerdere

GEBRUIKER / THERAPEUT

• WAT: Aangeven hoe je je agenda wil zien

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/profile/calendar

• HANDLEIDING: https://zsg-94952.groovehq.com/help/agenda-weergave

• WAT: Algemene inrichting

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/agenda

• HANDLEIDING: https://zsg.groovehq.com/kb/4349109321/articles/edit/9058031922
  
  WAT: Client invoeren, e-mail & telefoonnummer valideren

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/patient/create/bsn

• HANDLEIDING: https://zsg.groovehq.com/kb/4349109321/articles/edit/2157908895

• WAT: Behandelplan & intakeverslag

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/intake-treatment-plan

• HANDLEIDING: https://zsg-94952.groovehq.com/help/intakeverslag-behandelplan

• P4: https://www.zsg.nl/video/Intakerapport_en_Behandelplan.mp4
  
  

• WAT: Intakevragenlijst

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/intake-report-treatment-plan

• HANDLEIDING: https://zsg.groovehq.com/kb/4349109321/articles/edit/1918259020

• WAT: Zorgvoorwaarden ondertekenen

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/care-agreement

• HANDLEIDING: https://zsg-94952.groovehq.com/help/zorgvoorwaarden
  
  

• WAT: Template verwijzersbrief
  

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/letter-to-gp-template

• HANDLEIDING: https://zsg-94952.groovehq.com/help/template-verwijzersbrief

• WAT: Sessie verslag template

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/session-report-template

• HANDLEIDING: https://zsg-94952.groovehq.com/help/sessie-verslag-template

• WAT: A

• WAAR: https://

• HANDLEIDING: https://

• WAT: Instellingen afspraken kaart / clienten portaal

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/general-setting/session-card

• HANDLEIDING: https://zsg-94952.groovehq.com/help/afsprakenkaart-instellingen

• WAT: Groepssessies goedkeuren. afsluiten

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/group-session

• HANDLEIDING: https://zsg-94952.groovehq.com/help/groepssessies

• WAT: Brieven aan huisarts / verwijzer

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/letter-to-gp-template

• HANDLEIDING: https://zsg.groovehq.com/kb/4349109321/articles/edit/1143984210

MANAGEMENT SUITE

• WAT: Afwijkende COV informatioe
  

• WAAR: https://praktijk.zsg.nl/management-suite-overview/care-process-management-zpm-care-process-with-different-cov-results

• HANDLEIDING: https://zsg-94952.groovehq.com/help/afwijkende-cov-informatie

hoe moet dat bij communicatie?

            =============================================

Ontbreekt nog:

Agendagroepen

Mededelingen

Middelen

Zorgepisode

Aanleveren

Sessieverslag templates

Vragenlijst instellingen

Vragenlijsten

Financieel

Facturatie methoden

Facturatie omschrijvingen

Zorgtraject heropenen

Zoprgvoorwaarden

Clienten contact centrum

Tools / overzichten / audit

Logs

Handleiding therapeut

Handleiding CCC

Handleiding administratie financieel

Handleiding management tools

            =============================================

Financieel Jeugdwet

Importeer de regio’s: https://praktijk.zsg.nl/insurance-group-region-tool Pas de regio’s aan op basis van je contract(en): https://praktijk.zsg.nl/region GEEN RECHTEN! Voeg de contracten toe van het afgelopen, huidige en eventueel komende jaar. Voeg per jaar de producten aan de contracten toe. Bij gebruik van diagnoses, klik op DSM-5 uitzonderingen -> DSM-5, -> klik onderaan op Wijzig.

Financieel ZVW

Importeer de verzekeringskoepels: https://praktijk.zsg.nl/insurance-group Pas de UZOVI’s per verzekeringskoepels aan op basis van je contract(en): https://praktijk.zsg.nl/insurance-group Voeg de contracten toe van het afgelopen, huidige en eventueel komende jaar. Wijzig zo nodig per jaar de producten per contract. Bij gebruik van diagnoses, klik op DSM-5 uitzonderingen -> DSM-5, -> klik onderaan op Wijzig.