ALGEMENE SITE MET EEN AANTAL HANDLEIDINGEN:
WAAR: https://support.cc.nl/
DASHBORD
WAT: Dashbord vereenvoudigen
WAAR: Instellingen; Algemene instellingen; Dashboard widgets
HANDLEIDING: dashboard-widgets
OPM: Ververs pagina, nu is het menu een stuk kleiner
BASISINSTELLINGEN
WAT: Algemene systeem instellingen
WAAR: Systeem; Instelling/praktijk; Potloodjes rechts; Nieuw menu linkerkant
HANDLEIDING: basisinstellingen
OPM: Wat is nodig voor de factuur
LOCATIE CREËREN & TOEVOEGEN
WAT: Locatie creëren
WAAR: Systeem; Locaties
HANDLEIDING: locatie-creeren
OPM: De achtergrondkleur zie je terug in de agenda, bijv. Tilburg is groen, Eindhoven is geel
WAT: Locatie toevoegen
WAAR: Systeem; Instelling/praktijk; Potloodje rechts; Locaties
HANDLEIDING: locatie-toevoegen
GEBRUIKERS
WAT: Voeg de werknemers (gebruikers) toe
WAAR: Systeem; Gebruikers
HANDLEIDING: gebruikers-toevoegen
GEBRUIKERS GROEPEN
WAT: Maak gebruikersgroepen aan en geef rechten
WAAR: Systeem; Gebruikersgroepen
HANDLEIDING: inregelen-van-de-rechten
OPM: Voeg sowieso jezelf toe als behandelaar naast ORG ADMIN !!
VOORBEELDEN OVERIGE GEBRUIKERSGROEPEN & RECHTEN:
-1- Financiële adm. (Groep_Financiele_Administratie.pdf)
-2- Front office (Groep_Frontoffice.pdf)
-3- Regie-behandelaren (Groep_Regiebehandelaar.pdf)
-4- Behandelaren (Groep_Therapeut.pdf)
VERZEKERINGSKOEPELS
WAT: Verzekeringskoepels importeren
OPM: is nodig voor de inrichting van de zorgcontracten
WAAR: Systeem; Koepels / Regio’s tool
HANDLEIDING: verzekeringskoepels-importeren
WAT: Uzovi codes van de verzekering controleren
WAAR: Financieel; ZPM
HANDLEIDING: verzekeringskoepel-uzovi-codes-controleren
WAT: Zorgcontracten toevoegen aan verzekeringskoepels
OPM: Op basis van deze koepels gaan we contracten toevoegen aan de koepels
WAAR: Financieel; ZPM; Zorgcontracten
HANDLEIDING ONGECONTRACTEERD: zorgcontract-toevoegen-ongecontracteerd
HANDLEIDING GECONTRACTEERD: zorgcontract-toevoegen-gecontracteerd
ZORGVOORWAARDEN
WAT: Zorgvoorwaarden maken en toevoegen
WAAR: Instellingen; Zorgvoorwaarden
HANDLEIDING: zorgvoorwaarden
ZORGTRAJECT HEROPENEN REDENEN
WAT: Wanneer mag je een zorgtraject heropenen?
WAAR: Instellingen; Zorgtraject heropen redenen
HANDLEIDING: zorgtraject-heropenen
COMMUNICATIE INSTELLINGEN
WAT: Email, portaal en SMS templates in orde maken
WAAR: Instellingen; Communicatie instellingen
HANDLEIDING: communicatie-instellingen
OPM: Alle vinkjes van alle berichten dienen gevalideerd te zijn (=groen), ook als je ze niet gebruikt, anders werkt het systeem niet
SESSIE VERSLAG TEMPLATE
WAT: Hoe maak je een template voor je (sessie/intake/overig) verslag
WAAR: Instellingen; Sessie verslag template
HANDLEIDING: sessie-verslag-template
OPM: Voeg de benodigde velden toe, klik op voeg toe, bekijk daarna het voorbeeld
SESSIETYPES & BLOKTIJDEN
WAT: Voeg de verschillende sessietypes en bloktijden toe, alle velden invullen
WAAR: Instellingen; Sessietypes
HANDLEIDING: sessietypes
OPM: Zet de notificatie bij intakegesprek aan voor alle cliënten!!! Kies voor SMS of voor Email of voor allebei, omdat het de eerste afspraak is en je wil geen no show hebben. Dit kost € 0,18 voor een SMS, Email is gratis
CLIENTEN CONTACT CENTRUM
WAT: Templates aanpassen
WAAR: Clienten Contact Centrum; Templates
HANDLEIDING: clienten-contact-centrum1
OPM: Maak berichten zoals behandelaar is vandaag ziek en/of behandelaar is morgen ziek, zodat je alle cliënten ineens een SMS kunt versturen als er een afspraak niet door kan gaan.
INSTELLINGEN CERTIFICATEN
WAT: Als je in bezit bent van certificaten deze inregelen in het systeem
WAAR: Instellingen; Certificaten
HANDLEIDING:
OPMERKING SERVERCERTIFICATEN:
UZI CERTIFICAAT
Uzi certificaat kun je aanvragen, kost 450 euro voor 3 jaar: obv BSN nummer haalt hij informatie op uit de gemeentelijke basisinformatie, niet verplicht, maar wel handig (zie https://www.uziregister.nl/servercertificaat )VECOZO CERTIFICAAT
Er is een Vecozo servercertificaat nodig om direct bij zorgverzekeraars te kunnen declareren. Bij het aanvragen van het servercertificaat is het belangrijk ZSG als software leverancier te kiezen.ZORGMAIL SAFE RELAY
Om direct met verwijzers / huisartsen te communiceren is zorgmail handig. Om met meer dan alleen de verwijzers veilig te communiceren is zoals besproken zorgmail safe relay een oplossing. Zie ook https://enovationgroup.com/nl/platform/veilige-mail/