Gebruik Agenda

Deze handleiding is speciaal ontwikkeld om u wegwijs te maken in het gebruik van de agenda binnen CareCheck.

Onze agendafunctie is ontworpen om de dagelijkse planning zo efficiënt mogelijk te maken. Zo kan bijvoorbeeld eenvoudig de agenda’s van twee of meer medewerkers met elkaar kunt vergelijken. Hierdoor ziet u in één oogopslag wie wanneer beschikbaar is, voorkomt u dubbele afspraken en stemt u de bezetting optimaal op elkaar af.

Maakt jouw organisatie gebruik van meerdere locaties? Let er dan op dat er eerst een werkrooster moet worden toegevoegd voordat u de agenda optimaal kunt gebruiken.

Loopt u ergens tegenaan of wilt u simpelweg het maximale uit het systeem halen? Deze handleiding biedt uitkomst voor het (beter) begrijpen en benutten van alle agendafunctionaliteiten.

Stap 1: Open de agenda

Druk op Planning en vervolgens op Agenda om de agenda te openen.

Stap 2: Bekijk de huidige week

Bovenaan ziet u in het rood in welke week u kijkt.

Stap 3: Navigeer naar vandaag

Klik op de knop Vandaag om direct naar de huidige dag te gaan.

Stap 4: Wissel tussen weken

Klik op het pijltje naar links om de voorgaande week te bekijken en op het pijltje naar rechts voor de volgende week.

Stap 5: Pas de tijdseenheid aan

Gebruik de knop Bekijk week (of dag, maand, vijf weken) om de weergave van de agenda aan te passen naar de gewenste tijdseenheid.

Stap 6: Zoom in of uit op de agenda

Gebruik het plusknopje om de tijdsvakken groter te maken en het min-knopje om de tijdsvakken kleiner te maken.

Stap 7: Open de agenda in een nieuw venster

Klik op de betreffende knop om de agenda in een nieuw venster te openen en volledig scherm te bekijken.

Stap 8: Sluit volledig scherm weergave

Druk op het kruisje bovenin de pagina of op de Escape-toets om de weergave te sluiten.

Stap 9: Zoek binnen de agenda

Klik op het tandwieltje om te zoeken in uw agenda.

U kunt zoeken op datum en combineren met vijf zoekfilters, zoals ruimte of apparaat, locatie, behandelaren, groepen (medewerkers) of meerdere gebruikers. Deze instellingen zijn door de praktijk zelf in te stellen, zodat u een overzicht hebt van bijvoorbeeld alle therapeuten. Gebruik de zoekfilter meerdere gebruikers om twee agenda's naast elkaar te leggen en te vergelijken, bijvoorbeeld voor het maken van een gezamenlijke afspraak.

Stap 10: Ga terug naar uw eigen agenda

Kies bij behandelaar uzelf om terug te keren naar uw eigen agenda. Klik op het rode tandwieltje om de zoekfilters te sluiten. Controleer of uw agenda op de gewenste tijdseenheid staat.

Stap 11: Plan een afspraak in

Klik op de gewenste plek in de agenda om een nieuwe afspraak te plannen.

Dit was de uitleg over het gebruik van de agenda in CareCheck.