Deze handleiding legt u precies uit hoe u optimaal gebruikmaakt van cliëntgebonden afspraakgroepen.
Met deze functionaliteit voegt u in één handeling eenvoudig een complete groep cliënten én behandelaren toe aan een afspraak. Dit bespaart u veel handmatig werk, voorkomt planningsfouten en zorgt ervoor dat alle betrokkenen direct van de juiste afspraakgegevens zijn voorzien. Zo organiseert u complexe of terugkerende groepsafspraken sneller en efficiënter dan ooit.
Lukt het u momenteel niet om een cliëntgebonden afspraakgroep aan te maken of de juiste personen toe te voegen? Deze handleiding biedt u de directe oplossing om dit snel en probleemloos in te richten.
Stap 1: Open Planning
Open het menu Planning in CareCheck.
Klik op Agendagroep om het overzicht van bestaande agendagroepen te openen.
Stap 2: Nieuwe Creëergroep Aanmaken
Klik op Creëergroep om een nieuwe groep aan te maken. Geef de groep een naam en vul eventueel een omschrijving in.
Stap 3: Maak de Groep Cliëntgebonden
Kies bij het menu voor Ja om de groep cliëntgebonden te maken. Voeg eventueel een zorgtype toe.
Stap 4: Groep Toevoegen
Klik op voeg toe om de agendagroep aan te maken. De groep verschijnt nu in het overzicht.
Stap 5: Gebruikers en Cliënten Toevoegen
Er zijn nog geen cliënten en gebruikers toegevoegd. Klik op één van de twee rode bolletjes om gebruikers en cliënten toe te voegen aan de agendagroep.
Stap 6: Behandelaren Toevoegen
Voeg behandelaren toe door op de knop te drukken. Bepaal welke behandelaren betrokken zijn bij de groepsessie en stel een start- en einddatum in. De startdatum staat standaard op vandaag. Klik op bewaar als alles naar wens is ingevuld.
Stap 7: Cliënten Toevoegen
Voeg cliënten toe aan de groep. Selecteer cliënten met een dubbele klik uit de lijst en ken een start- en einddatum toe. Klik op bewaar als alles naar wens is ingevuld.
Stap 8: Afronden en Overzicht Bekijken
De cliënten verschijnen nu in het overzicht. Klik op terug om terug te gaan naar het overzicht van de agendagroepen. U ziet nu dat de agendagroep is toegevoegd, inclusief het zorgtype, gebruikers en cliënten.
Zodra er in de planning sessies zijn toegekend aan deze agendagroep, verschijnen deze bij sessies.
