Deze handleiding legt u precies uit hoe u optimaal gebruikmaakt van het groepssessie-overzicht.
Met deze functionaliteit krijgt u direct een helder en compleet inzicht in alle geplande en afgeronde groepssessies. Het overzicht stelt u in staat om eventuele knelpunten of planningsfouten snel te signaleren én op te lossen. Dit zorgt voor een efficiënter administratief proces, voorkomt onduidelijkheid bij behandelaren en deelnemers, en waarborgt een vlekkeloze verloop van uw groepstrajecten.
Kunt u bepaalde groepssessies niet terugvinden of loopt u vast bij het corrigeren van specifieke issues? Deze handleiding biedt u de directe oplossing om snel en overzichtelijk de controle te behouden
Stap 1: Ga naar Planning
Navigeer in het menu naar Planning en klik vervolgens op Groepsessies om het overzicht te openen.
Stap 2: Bekijk het overzicht
Er verschijnt nu een overzicht met alle groepsessies.
Stap 3: Filter en zoek groepsessies
Gebruik de filters om groepsessies te selecteren op startdatum, einddatum en status, dus of het een open of gesloten sessie betreft. Met de zoekbalk kunt u zoeken in de groepssessies met een selectie maken op criteria.
Stap 4: Bekijk status en issues
In het overzicht ziet u of een groepssessie open of gesloten is bij status, en of er issues zijn.
Stap 5: Bekijk details van een issue
Als er een issue is, druk dan op het issue om een menu met de bijbehorende problemen te openen.
Een voorbeeld van een probleem is dat er geen behandelaren zijn toegevoegd aan de groepsessie, of dat behandelaren nog niet hebben geaccepteerd.
Stap 6: Los het issue op via Details
Druk op Details om het probleem op te lossen.
Stap 7: Keur behandelaren goed
Druk op de Nee-knop bij de behandelaar om deze goed te keuren. De knop verandert dan naar Ja.
Stap 8: Groepsessie open laten of sluiten
Kies of u de groepsessie open laat staan of deze wilt sluiten.
Stap 9: Sluit de groepsessie
In dit geval sluiten we de groepsessie.
Stap 10: Controleer de status
U ziet nu dat de groepsessie gesloten is. Ga terug naar het overzicht van de groepsessies.
Nu ziet u dat er geen issues meer zijn en dat de status op gesloten staat.
