In deze instructie leer je hoe je agendagroepen beheert in CareCheck. Je ontdekt hoe je groepen wijzigt, archiveert, verwijdert en een einddatum instelt. Laten we naar de stappen kijken:
Step 1: Ga naar Planning
Navigeer in CareCheck naar planning om te starten met het beheren van agendagroepen. Klik op agendagroepen om het overzicht te openen.
Step 3: Bekijk en Beheer Groepen
Er verschijnt een overzicht met alle agendagroepen binnen de praktijk. Hier kun je de groepen beheren, zoals het wijzigen van naam of omschrijving, en aangeven of het een cliëntgebonden afspraak betreft.
Step 4: Sla Wijzigingen Op
Na het aanbrengen van aanpassingen, bewaar je deze door op bewaren te klikken.
Step 5: Archiveer een Agendagroep
Om een agendagroep te archiveren, druk je op de daarvoor bestemde knop. De groep verschijnt dan in het overzicht van gearchiveerde agendagroepen.
Step 6: Terug naar Actieve Groepen
Druk op de terugknop om de groepen te zien die nog in gebruik zijn binnen de praktijk.
Step 7: Verwijder een Ongebruikte Agendagroep
Als een agendagroep is aangemaakt maar niet gebruikt, kun je deze verwijderen door op het rode prullenbakje te klikken. Controleer dat bij Sessies nul staat; alleen dan mag je de groep verwijderen. Staat er wel een sessie, archiveer de groep dan in plaats van te verwijderen. Voor het verwijderen wordt altijd om bevestiging gevraagd.
Step 8: Stel een Einddatum in
Je kunt voor een agendagroep een einddatum instellen. Dit kan voor alle gebruikers of specifiek per behandelaar of cliënt. Klik op het potloodje om een behandelaarspecifieke einddatum aan te passen of op Einddatum voor alle gebruikers instellen om een einddatum in te stellen voor de hele agenda groep.
Step 9: Einddatum Instellen en Bewaren
Stel de gewenste einddatum in, bijvoorbeeld het einde van de maand. Klik op bewaar. Na deze datum behoren de betrokkenen niet meer tot de agendagroep.
Step 10: Controleer het Overzicht
Keer terug naar het overzicht om te zien dat alle aanpassingen zijn toegepast.
