Deze handleiding legt u precies uit hoe u optimaal gebruikmaakt van afspraakgroepen om eenvoudig een vaste groep behandelaren toe te voegen aan een niet-cliëntgebonden afspraak.
Met deze functionaliteit koppelt u in slechts één handeling een compleet team van behandelaren aan een interne meeting, scholing of teamoverleg. Dit scheelt u veel handmatig uitnodigen, voorkomt dat u collega's vergeet en zorgt voor een gestroomlijnde en overzichtelijke interne planning.
Lukt het u momenteel niet om een groep behandelaren aan een niet-cliëntgebonden afspraak toe te voegen? Deze handleiding biedt u de directe oplossing om dit snel en probleemloos in te richten.
Stap 1: Ga naar Planning
Navigeer in CareCheck naar het menu Planning.
Klik op Agendagroep om het overzicht van agendagroepen te openen.
Stap 2: Nieuwe Groep Aanmaken
Klik op Creëer groep om een nieuwe agendagroep aan te maken.
Stap 3: Vul Groepsgegevens In
Geef de agendagroep een naam. Voeg eventueel een beschrijving toe als extra informatie.
Stap 4: Instellingen Voor Niet-Client-Gebonden
Kies bij Gebruik voor planning van cliëntgebonden afspraken voor Nee. Laat het veld Zorgtype leeg als het geen zorggerelateerde agendagroep betreft.
Stap 5: Groep Toevoegen
Klik op Voeg toe om de agendagroep aan te maken.
Stap 6: Controleer Overzicht
De nieuwe agendagroep verschijnt nu in het overzicht. U ziet dat er nog geen gebruikers of cliënten zijn toegevoegd. Voor cliënten is dit correct, omdat het een niet-client-gebonden groep is.
Stap 7: Gebruikers Toevoegen
Klik op Gebruikers om gebruikers toe te voegen aan de agendagroep. Voeg gebruikers toe door dubbel te klikken op de gewenste namen.
Stap 8: Bewaar Gebruikers
Nadat u de gewenste gebruikers hebt toegevoegd, klikt u op Bewaar.
Stap 9: Bekijk Toegevoegde Gebruikers
Er wordt nu een overzicht getoond van de gebruikers die aan de agendagroep zijn toegevoegd.
Stap 10: Terug naar Overzicht
Klik op Terug om terug te keren naar het overzicht van de agendagroepen.
U ziet nu dat de nieuwe agendagroep correct is aangemaakt, niet cliëntgebonden is en dat er gebruikers zijn toegevoegd.
