In deze handleiding maken we u wegwijs in het gebruik van de tools binnen de agenda van CareCheck. Aan de hand van een heldere uitleg en visuele voorbeelden ziet u precies hoe u elke functie effectief gebruikt.
Daarnaast biedt deze handleiding de directe oplossing voor problemen bij het invoeren van feestdagen in de agenda, zodat uw rooster altijd klopt.
Tools in de agenda
Stap 1: Open het Tools-menu
Klik op tools in de agenda. Er verschijnt een uitklapmenu met verschillende onderwerpen, zoals Zoek in afspraak memo, landelijke feestdagen, agendasettings en ritadministratie.
Voor agendasettings(link) en ritadministratie zijn aparte handleidingen beschikbaar.
Step 2: Gebruik Zoek in Afspraak Memo
Klik Zoek in afspraak memo in het menu.
Step 3: Zoeken in afspraak memo's
Je kunt nu zoeken op woorden die voorkomen in de afspraakmemo's. Alle afspraken waarin het woord voorkomt worden getoond.
Stap 4: Zoekresultaten
Je krijgt nu een lijst te zien met alle afspraken waar het desbetreffende woord is gebruikt in de afspraak memo.
Landelijke feestdagen
Stap 1: Klik op Landelijke feestdagen
Klik op tools en kies landelijke feestdag. Er opent zich een overzicht van de landelijke feestdagen. Je kunt het jaar selecteren en eventueel een nieuwe feestdag toevoegen.
Stap 2: Voeg een Feestdag Toe
Klik op toevoegen. Voer een naam in, koppel een datum aan deze naam. Bepaal of dubbele planning is toegestaan, pas eventueel een achtergrondkleur en tekstkleur aan en voeg een beschrijving toe. Klik vervolgens op voeg toe.
Stap 3: Activeer de Feestdag
De nieuwe feestdag verschijnt in het overzicht. Bij Status zie je dat de feestdag nog niet actief is. Klik op de status om de feestdag te activeren.
Stap 4: Terug naar het Overzicht
Klik op de Terugknop om terug te keren naar het overzicht van je agenda.
