Waar
Wat betekenen de verschillende kolommen?
Nieuwe batch klaarzetten
Controle voor verzending
Gecontracteerd versus ongecontracteerd
Declaraties versturen
Fouten
Afgehandeld
Waar
Wat betekenen de verschillende kolommen?
Nieuwe batch klaarzetten
Controle voor verzending
Gecontracteerd - ongecontracteerd - Servicebureau
Als er een gecontracteerd contract is met de zorgverzekering, verzend je automatisch met Vecozo, rechtstreeks naar de zorgverzekeraar
Als er een ongecontracteerd contract is, verzend je extern = rechtstreeks naar de client. Client ontvangt de factuur in portaal of per post en dient de factuur zelf in bij de verzekering
Als er een Servicebureau contract is, kan je de aangemaakt bestanden downloaden en verzenden aan bv Infomedics.
Declaraties versturen
TAB blad 1 : Het overzicht van recent verzonden facturen
TAB blad 2 : Een antwoord van de zorgverzekeraar is via Vecozo ontvangen (801 bericht)
Het hele bedrag wordt vergoed
Een deel van het bedrag wordt vergoed
Er zijn fouten => dan intern crediteren, fout oplossen en nogmaals versturen met Vecozo
TAB blad 3 : Verstuurde facturen, verwerken van betalingen
TAB blad 4 : Helemaal afgewerkt, geld is ontvangen
Papieren factureren verzenden
Nadat de facturatie is gedraaid worden de Vecozo factureren automatisch verzonden.
De papieren PDF factureren moeten na deze stap nog worden gegenereerd en hierna worden verzonden. Scroll op het tabblad Open naar onder in de pagina
Klik op "Genereer PDF factuur"
Klik hierna op Batch verstuur e-mail
Fouten
Afgehandeld
is het helemaal afgehandeld, dan verplaats je de factuur naar gearchiveerd, TAB blad 4
