Inhoud
Waar stel je de maximale minuten in
Wie mag de minuten grens overschrijden
Tijd inregelen en aanpassen in het zorgtraject
Toegestane tijd aanpassen in het zorgtraject
Instellen dashboard widgets
Controle op het dashboard
Overzicht van alle zorgtrajecten met maximale tijd
Waar stel je de maximale minuten in
Ga naar Systeem - Instelling/praktijk - potloodje rechts - ZPM - tabblad Max. tijd.
Er zijn twee soorten minuten: minuten voor onbepaalde tijd & minuten in het jaar.
Met behulp van het potloodje rechts kun je de minuten wijzigen.
Voor basis GGZ is 750 minuten is dit een logische grens.
Als je eroverheen gaat dan kun je het label aanpassen van BGGZ naar SGGZ.
(Normaliter informeer je hier de huisarts over).
Wie mag de minuten grens overschrijden
Hier regel je wie voor de eerste keer de tijd in mag verleggen naar de volgende limiet.
Je kunt de rechten toedelen aan alle groepen.
Bijvoorbeeld er is een MDO, nu wordt besloten deze client mag maximaal 1500 minuten krijgen, dan mag iedereen uit het MDO dit inregelen.
Tijd inregelen in het zorgtraject
Tijdslimieten zie je in het zorgtraject.
Wordt de grens bereikt, dan klik je op voeg toe en kies dat wat van toepassing is: minuten per jaar of minuten totaal.
Toegestane tijd aanpassen in het zorgtraject
In het voorbeeld hierboven mag de tijd aangepast worden door:
tijd per jaar : klinisch psycholoog (en ook organisatie admin).
totale tijd : alleen organisatie admin.
Hoe pas je de tijd in het zorgtraject aan:
Je logt in als klinisch psycholoog / org. admin.
Je klikt op Voeg tijdslimiet toe (Jaar) / Voeg tijdslimiet toe (Totaal).
In onderstaande plaatjes zie je hoe je het kunt aanpassen.
Klinisch psycholoog
Organisatie Admin
Zodra de tijdslimiet is ingesteld, zie je in het zorgtraject hoe het staat met de reeds ingeplande minuten ten opzicht van de toegestane minuten.
Instellen dashboard widgets
Ga naar Instellingen - Algemene instellingen - Dashboard widgets.
Zet de optie 'Zorgtrajecten met een tijdslimiet' op 'ingeschakeld'.
De behandelaar ziet nu op zijn dashboard hoe het met de reeds ingeplande tijd staat tov de tijdslimieten.
Controle op het dashboard
Een behandelaar ziet nu op zijn dashboard de status van zorgtrajecten met maximale tijd.
Overzicht van alle "ZPM zorgtrajecten met max te plannen minuten"
Ga naar: Financieel - ZPM - Overzichten & Tools - Overzichten.
Klik op het overzicht "ZPM zorgtrajecten met max te plannen minuten".
Hier vind je het overzicht van zorgtrajecten met max. te plannen minuten.
Als je verder naar rechts scrollt krijg je meer informatie, ook het % reeds ingeplande / verbruikte tijd.
Overzicht van alle "ZPM zorgtrajecten zonder tijdslimieten - reparatietool"
Hier vind je het controle overzicht: Financieel - ZPM - Overzichten & Tools - Tools.
Klik op het overzicht "ZPM zorgtrajecten zonder tijdslimieten - reparatietool".
Kies de juiste instellingen, draai daarna de lijst uit.
Als de maximale minuten nog niet zijn ingeregeld, kun je dat hier heel gemakkelijk doen.
Kies het gewenste product.
Met behulp van het vinkje kun je het product toevoegen aan het zorgtraject.
