Waar: Klik op financieel
ZPM
Manage financiën
Deze pagina wordt geladen. Bovenaan vind je twee knoppen: -1- declaraties |
|
‘alle afspraken in deze periode’ of
‘alleen afspraken uit deze periode met een sessieverslag’ => dit gaat over het declareren van die sessietypes die een verplicht sessieverslag vragen en waar ook daadwerkelijk een verslag van is. Je hebt ook sessietypes die niet verplicht een sessieverslag vragen, deze gaan sowieso mee, ook al is er geen sessieverslag aanwezig
-Klik op volgende: nu worden alle afspraken geladen die te declareren zijn
| Opm. in rood: redenen waarom een afspraak niet gedeclareerd kan worden (1). Je kunt deze afspraken negeren (als je denkt dat het probleem niet op te lossen is) en dan kun je de overige regels wel declareren (2). Zo ga je alle verzekeringen af om te declareren. Als je geen verzekeringskoepel selecteert, dan neemt hij alle verzekeringskoepels mee (3). Wat gedeclareerd kan worden wordt automatisch geselecteerd (dit is zwart)Je kunt klikken op sluit batchverzending uit, dan haalt hij alle vinkjes weg en kun je zelf aanklikken wat je wil verzenden. (4) |
Klik op volgende
Deze pagina laadt de gegevens van de afspraken die te declareren zijn.Alles wat rood is geeft een reden aan waarom het niet gedeclareerd kan worden.1- deze kunnen gedeclareerd wordenScroll verder naar beneden, klik op volgende. |
|
Het volgende scherm:
-1- de geselecteerde cliënten zitten in de batch
-2- de prestatielijst zijn de codes
-3- de ‘i’ geeft meer informatie
-4- basisprijs voor verrichte handelingen
-5- uitbetaling volgens contract met de zorgverzekering
Klik op verstuur: de 1e pagina wordt opnieuw geladen en er wordt een batchverzending aangemaakt.
| -1- datum en tijd waarop batch is aangemaakt |
-1- Op de eerste pagina zie je alle batches die al verzonden zijn, maar waar nog geen 802 bericht op retour is gekomen. Als het antwoord 802 binnenkomt, dan wordt de declaratie meteen verplaatst naar de tweede tab ‘antwoord ontvangen’ .
-2- Tabblad 2: Antwoord ontvangen, als je hierop klikt wordt de pagina geladen
-3- Status: antwoord ontvangen is groen of rood
Groen: Als de bedragen groen zijn, dan matchen ze met het ingediende bedrag. Klik je op het 801 bedrag dan zie je dat het ingediende bedrag, het toegekende bedrag met elkaar overeenkomen.
Rood: Er is een probleem, klik op antwoord ontvangen. Er is een verschil tussen ingediende bedrag en het gedeclareerde bedrag.
-5- Bekijk antwoord: dit is het 802 bericht, is antwoord van de verzekering. Klik je hierop, dan zie je niks. Deze weergave wordt nog ontwikkeld. Wil je wel het antwoord zien, dan voeg aan het adres in de adres balk /xml toe, dan zie je het ruwe bericht.
-4- Bekijk: Het 802 bericht is verwerkt in het 801 bericht.
Het 802 bericht:
-1- je ziet dat de bedragen niet matchen
-2- dit is de reden dat de bedragen niet matchen.
Nu ga je het probleem in de laatste kolom oplossen.
Bijvoorbeeld in dit geval: Zorgverlenerscode van de behandelaar/uitvoerder heeft geen overeenkomst met declarerende praktijk of instelling => het zou kunnen zijn dat de AGB code van de behandelaar niet bij Vektis is gekoppeld aan de instelling in deze periode.