Bij het plannen van een sessie wordt afhankelijk van de setting automatisch mails verstuurd:
Afspraakbevestigingen
Herinneringen
De locatie die in deze communicatie wordt gebruikt is afhankelijk van:
Het werkrooster van de medewerker
De locatie die in de afspraak zelf is ingevuld
De locatie van het zorgtraject (fallback)
Werkrooster
Let op dat de afspraak binnen het werkrooster valt o.b.v. de starttijd van de afspraak. Indien het werkrooster om 8:30 start en er wordt een afspraak gepland van 8:00 tot 9:00 bevat de afspraak niet de locatie van het rooster omdat op de starttijd geen rooster aanwezig is.
Locatie in Afspraak
Afwijkend van het rooster (belangrijk!)
Werkt de medewerker op een andere locatie dan zijn rooster of buiten zijn rooster?
Vul dan handmatig de juiste locatie in bij de afspraak Regel:
De locatie in de afspraak is altijd leidend
Let op:
Controleer dit vóór opslaan
Bij opslaan kan direct een bevestiging worden verstuurd
Overzicht van de logica
Situatie | Welke locatie wordt gebruikt | |
Binnen werkrooster, geen afwijking | Locatie uit werkrooster | |
Binnen werkrooster, afwijkende locatie ingevuld | Locatie uit afspraak (leidend) | |
Buiten werkrooster, locatie ingevuld | Locatie uit afspraak | |
Buiten werkrooster, geen locatie ingevuld | Locatie uit zorgtraject |