Met deze instellingen kun je bepalen dat agenda’s niet meer aangepast kunnen worden nadat ze zijn ondertekend, en controleren of medewerkers hun agenda tijdig hebben ondertekend.
LET OP
Deze instelling is niet op week of maandniveau in te stellen alleen op x aantal dagen
1. Aanpassen van agenda’s in ondertekende periode blokkeren
Je kunt instellen of een therapeut nog afspraken mag registreren in een ondertekende periode.
Stappen:
Ga naar Systeem
Kies Gebruikersgroepen
Open de betreffende gebruikersgroep (bijv. therapeuten)
Zoek het recht “Wijzig ondertekende agenda”
Zet dit recht op:
V → afspraken kunnen niet meer worden toegevoegd na ondertekenen
leeg → afspraken mogen nog worden toegevoegd
Advies: zet dit recht op V om de agenda definitief te maken na ondertekening.
2. Ondertekenen van de agenda instellen (verplicht en blokkerend)
Je kunt instellen dat agenda’s ondertekend moeten worden en dat medewerkers na een bepaald aantal dagen niet meer kunnen werken zonder te tekenen.
Stappen:
Ga naar Instellingen
Kies Algemene instellingen
Ga naar Agenda
Open Onderteken agenda
Hier kun je:
Instellen dat ondertekenen verplicht is
Bepalen of dit blokkerend is
Instellen na hoeveel dagen iemand:
alleen nog mag ondertekenen
en geen nieuwe werkzaamheden meer kan registreren
3. Controleren of iedereen zijn agenda heeft ondertekend
Je kunt eenvoudig inzichtelijk maken of medewerkers hun agenda correct hebben ondertekend.
Stappen:
Ga naar Management Suite
Kies Overzichten
Ga naar HRM
Open Getekende dagen uit agenda
Hier zie je:
Welke dagen zijn ondertekend
Door welke medewerkers
En waar nog actie nodig is
Samenvatting
✅ Via gebruikersrechten bepaal je of agenda’s nog aangepast mogen worden
✅ Via agenda‑instellingen stel je ondertekenen verplicht en eventueel blokkerend in
✅ Via HRM‑overzichten controleer je of iedereen heeft ondertekend