Hoe wordt de minutenverdeling berekend bij een groepsafspraak?
Bij een groepsafspraak wordt de beschikbare behandeltijd verdeeld over het aantal cliënten dat in de afspraak is opgenomen.
Wanneer een cliënt tijdens de groepsafspraak een tijdige annulering of no-show krijgt:
ontvangt deze cliënt geen prestatie;
blijft de oorspronkelijke minutenverdeling voor de overige cliënten ongewijzigd;
blijven de begin- en eindtijd van de groepsafspraak gelijk.
Hierdoor kan de som van de minuten van de aanwezige cliënten lager zijn dan de totale duur van de groepsafspraak.
Heeft dit invloed op de ZPM-declaratie?
Nee.
Binnen het ZPM wordt gedeclareerd op basis van de prestatie. De verdeling van de minuten binnen een groepsafspraak wordt niet gebruikt voor de declaratieberekening.
De minutenverdeling in de agenda-export heeft daarom geen invloed op de prestaties die worden gedeclareerd.
Waarom wordt de minutenverdeling niet opnieuw berekend?
De minutenverdeling wordt één keer vastgesteld op basis van de oorspronkelijke groepssamenstelling. Wanneer een cliënt later een no-show of tijdige annulering krijgt, wordt deze verdeling niet opnieuw aangepast.
Hierdoor blijft de registratie van de groepsafspraak gedurende het gehele proces consistent.
Hoe kan de agenda-export worden gebruikt voor productiviteitsrapportages of de uitbetaling van medewerkers?
Wanneer de agenda-export wordt gebruikt voor productiviteitsrapportages of de uitbetaling van medewerkers, is het advies om groepsafspraken met een no-show of tijdige annulering mee te nemen in de berekening.
Op deze manier blijft de volledige duur van de groepssessie onderdeel van de rapportage en kan de totale inzet van de behandelaar correct worden bepaald.
Is dit een fout in de agenda-export?
Nee.
De agenda-export toont de gegevens zoals deze binnen CareCheck zijn geregistreerd. De minutenverdeling volgt de standaard werkwijze van het systeem.