Inhoud
Algemeen
Waarom is het zo belangrijk om de juiste tarieven te importeren?
NZA Tarievenlijsten
Stap 1 Tarievenlijsten naar Excel
Stap 2 Contract op 100%
Stap 3 Template downloaden
Stap 4 Tarieven in Template zetten
Stap 5 Tarieven importeren
Algemeen
Indien de zorgverzekeraar geen vast percentage van het NZA tarief heeft afgegeven dan kunnen de tarieven geïmporteerd worden.
LET OP Alleen importeren indien er geen vast percentage is afgegeven.
Waarom is het belangrijk om direct de juiste tarieven te importeren?
Het budget overzicht is gebouwd op de gefactureerde bedragen (niet de toegekende bedragen, omdat er niet altijd een retour bericht komt). Als je dus aan het begin onjuiste tarieven in CareCheck hebt staan, klopt het budget overzicht ook niet.
Stap 1 Tarievenlijsten naar Excel
Zet de tarievenlijsten om naar Excel.
LET OP:
Indien verzekeringen voor de consulten, groepen en toeslagen aparte tarievenlijsten hebben, moet je dit meerdere keren doen.
Indien je een % krijgt van de tarievenlijst, bereken dan eerst het gecontracteerde tarief o.b.v. de tarievenlijst.
Stap 2 Contract op 100%
Zet het contract in CareCheck op 100%.
Ga naar Financieel – ZPM – Zorgcontracten – Open het contract – Tabblad Financiën.
Stap 3 Template downloaden
Download de import template.
Ga naar Financieel – ZPM – Zorgcontracten – Producten – Maak import template aan.
Deze template kun je voor alle contracten gebruiken.
Let wel goed op dat je het zelf dan met de juiste naam opslaat en in het juiste contract importeert.
Stap 4 Tarieven in Template zetten
Voer de juiste tarieven in bij het import bestand.
De gemakkelijkste manier is verticaal zoeken.
LET OP:
- Tarieven mogen geen € teken bevallen.
- Dat het tarief gescheiden wordt met een , en niet met een .
- Dat alle tarieven in dezelfde kolom staan.
- Als de groepen of toeslagen in een andere Excel staan moet je dit voor die prestaties herhalen.
- Zorg dat de data geen formule is, "kopieer het en plak het als data".UITLEG over afwijkende tarieven in 2025:
LET OP de uitleg betreffende de onjuiste NZA tarieven speelt nu niet meer.
https://support.microsoft.com/nl-nl/office/vert-zoeken-functie-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1
Stap 5 Tarieven importeren
Importeer de tarieven.
Ga naar Financieel – ZPM – Zorgcontracten – Producten – Importeer aangepaste prijzen.
Verwijder alle aangepaste prijzen:
JA => indien de huidige tarieven niet kloppen;
NEE => indien enkele tarieven aangepast moeten worden;Alleen de ingevulde tarieven worden geüpdatet.
