Agenda Instellen

Er zijn drie verschillende mogelijkheden in het systeem voor het instellen van de agenda.

1. Vanaf de homepage van de agenda

Klik je op Tools waarna je een menu ziet met verschillende functies en onderaan staat Agenda settings (1):

Als je op Agenda settings klikt kom je bij een pagina waar je kan kiezen welke kleuren worden gebruikt voor No Show, Cancelled en Reservering. Je keuzes moet je bevestigen door op Bewaar te klikken:

2. Via Algemene Instellingen

Op het linkermenu klik je op Instellingen, daarna Algemene Instellingen en dan kies je  Agenda uit het menu:

Nu kom je in een overzicht van diverse Agenda instellingen: 

1. Instellingen tijdweergave
   Kies de begin en eindtijd voor alle agenda's

2. Sessienummers
   Sessienummers maken het mogelijk voor de behandelaar om te zien hoe vaak een client geweest is. Bepaal of sessienummers zichtbaar zijn in de agenda, op het afsprakenkaart en in de dashboard van de behandelaar. Verder kan je de berekentype voor de sessienummers kiezen: is het gebaseerd op zorgtraject of zorgepisode? Wil je dat de sessienummers opnieuw starten bij elk zorgtraject? 

3. Sessies met verslag markeren 
   Met de instellingen in dit voorbeeld hebben alle sessies in de agenda, waarbij een verslag aanwezig is, een witte achtergrond waardoor ze goed opvallen en het duidelijk is voor welke sessies een verslag moet worden gemaakt. 

4. Ondertekenen agenda
   De behandelaar ondertekent de agenda om te bevestigen dat de tijd besteed is zoals geregistreerd staat. Bij deze instellingen kun je als beheerder: ondertekenen geheel aan of uit zetten; aangeven of er getekend wordt voor een dag of een week; instellen na hoeveel dagen een notificatie komt en voor hoe lang het uit te stellen is.  De beheerder kan hier ook kiezen of de agenda wordt geblokkeerd na een bepaalde tijd als de afspraken nog steeds niet ondertekend zijn. 

5. Planning
   Als laatst, kan je instellen wat de maximum nummer overlappende sessies mag zijn. Soms is het handig om sessies te laten overlappen als je de indirecte tijd (verslagen uitwerken bijvoorbeeld) pas wilt uitwerken aan het einde van 3 achter elkaar volgende sessies. In dat geval kan de indirecte tijd van een afspraak overlappen met de directe tijd van een andere afspraak. 

3. Agenda Weergave

Elke behandelaar kan via de profielinstellingen ook keuzes maken voor de weergave van hun persoonlijke agenda: 

https://zsg-94952.groovehq.com/help/agenda-weergave