Deze handleiding is speciaal ontwikkeld om u wegwijs te maken in het inplannen van een reeks sessies binnen de agenda van CareCheck.
Onze agendafunctie is ontworpen om uw dagelijkse planning zo efficiënt en overzichtelijk mogelijk te maken. Met deze functionaliteit kunt u gemakkelijk meerdere afspraken tegelijk inplannen en beheren in de agenda van CareCheck. Hierdoor bespaart u aanzienlijk veel tijd op handmatige invoer, behoudt u eenvoudig het overzicht over langdurige behandel- of trajectplanningen en zorgt u voor een gestroomlijnde bezetting.
Wilt u gebruikmaken van deze functie? Let er dan op dat de benodigde sessietypen en voorwaarden vooraf correct in de instellingen van CareCheck zijn geconfigureerd.
Lukt het u niet om een reeks sessies succesvol in de agenda in te plannen of loopt u tegen een knelpunt aan tijdens de invoer? Deze handleiding biedt uitkomst voor het oplossen van dit probleem en helpt u stap voor stap om uw afsprakenreeksen snel en foutloos vast te leggen.
Stap 1: Open de agenda
Start door de agenda te openen in CareCheck.
Step 2: Kies starttijd
Klik op de gewenste tijd en dag waarop de afsprakenreeks moet starten.
Stap 3: Selecteer sessiereeks
Kies voor de optie sessiessreeks om een reeks afspraken te maken.
Stap 4: Kies cliënt
Selecteer een cliënt en druk op volgende.
Stap 5: Bepaal aantal afspraken
Geef aan hoeveel afspraken u wilt inplannen voor deze sessiereeks.
Stap 6: Stel herhaling in
Kies om welke tijdseenheid de afspraak herhaald wordt.
Stap 7: Selecteer Sessietype
Bepaal het type sessie voor de afsprakenreeks.
Stap 8: Voeg locatie, ruimte of apparatuur toe (optioneel)
Indien gewenst kunt u een locatie, ruimte, apparatuur en memo toevoegen aan de afspraak.
Stap 9: Stel herinneringen in (optioneel)
Kies of u de cliënt een sms- en/of e-mailherinnering wilt sturen.
Stap 10: Ga naar het overzicht
Klik op volgende om het overzicht van de afspraken te zien.
Stap 11: Controleer het overzicht
Bekijk het overzicht van alle afspraken die in de reeks vallen.
Klik op voeg toe om de afspraken definitief in te plannen.