Deze handleiding is speciaal ontwikkeld om je wegwijs te maken in het inplannen van een reeks blokken binnen CareCheck.
Onze agendafunctie is ontworpen om de dagelijkse planning zo efficiënt en tijdbesparend mogelijk te maken. Met deze functionaliteit kun je effectief in één enkele handeling een terugkerend blok in de agenda plaatsen. Hierdoor organiseer je in een handomdraai terugkerende afspraken, voorkom je handmatig herhaalwerk en houd je de planning altijd overzichtelijk en actueel.
Wil je een reeks blokken voor een groep inplannen? Let er dan op dat er vooraf een agendagroep(link) moet worden aangemaakt. Daarnaast is het van belang dat er een sessietype(link) is aangemaakt en correct aan deze agendagroep is toegekend (link).
Lukt het niet om een reeks blokken in de agenda in te plannen of wil je zeker weten dat alle instellingen juist staan? Deze handleiding biedt uitkomst voor het oplossen van dit probleem en helpt je om snel en probleemloos reeksen in te plannen.
Stap 1: Blokkenreeks starten
Klik op de gewenste plek in de agenda. Kies vervolgens voor Blok en daarna Reeks. Je kunt nu beginnen met het invoeren van je reeksblokken.
Stap 2: Startdatum invoeren
Voer de startdatum van de reeks in bij het veld Startdatum. Standaard wordt de dag ingevuld waarop je de blokken toevoegt.
Stap 3: Herhalingspatroon kiezen
Bepaal het soort planning: kies of het blok elke week, twee weken of langer terugkomt.
Stap 4: Aantal afspraken instellen
Vul het gewenste aantal afspraken in. Bijvoorbeeld, kies 260 afspraken als je een dagelijks blok wilt toevoegen voor één jaar lang.
Stap 5:
Selecteer het sessietype en de behandelaar voor het blok.
Stap 6: Groepen selecteren
Kies eventueel groepen voor het blok.
Stap 7: Extra opties om toe te voegen aan het blok.
Voeg eventueel een ruimte en apparatuur toe. Je kunt ook een memo toevoegen aan de afspraak.
Stap 8: Tijd en dagen instellen
Plan de afspraak op de gewenste dagen en tijden. Stel dit in voor elke dag waarop het blok gewenst is.
Stap 9: Controleer de blokken
Controleer of de blokken voor de gewenste dagen zijn ingesteld.
Stap 10: Videoruimte toevoegen (optioneel)
Kies ervoor om een videoruimte aan te maken. De afspraak videobel links worden dan beschikbaar in de agenda van de genodigde(n) en de eigen agenda.
Stap 11: Blokkenreeks bevestigen
Klik op Volgende om naar het overzicht van je blokken te gaan. Druk vervolgens op Voeg toe om de reeks definitief toe te voegen.
Vanaf nu staat er elke dag een blok in je agenda.