Er is geen standaard export vulling jaarverantwoording Jeugd.
Eén totaal verantwoording of een verantwoording per regio
Er zijn instellingen die voor alle gemeenten en regio’s samen 1 jaarverantwoording invullen en dan 1 controle verklaring hebben voor al die regio’s.
Er zijn ook instellingen die per regio een jaarverantwoording en controle verklaring hebben.
Onderbouwing jaarverantwoording
Een jaarverantwoording behoort op client en toewijzingsniveau onderbouwd te worden. Op basis van die onderbouwing neemt de accountant een steekproef per regio en gemeente.
In deze onderbouwing ziet een accountant graag een aansluiting van registratie tot aan facturatie inclusief de toewijzing. Tijdens een systeem controle wordt getoetst op (geen) handmatige correcties.
Hiervoor kunnen de volgende overzichten gebruikt worden:
Exporteer agenda afspraken
Minuten per traject inclusief verschil met declaratie
Jeugd berichten per client per jaar
Export declaraties
Het overzicht Jeugd berichten per client per jaar wordt door de meeste accountants omarmd, omdat hierin alle facetten samen komen. Hierop kan een volledigheidscontrole plaats vinden. Hierin zit de volledige registratie, facturatie en toewijzing op regio gemeente niveau.
Handmatige correcties
Wegens technische of andere redenen kan mogelijk niet alles via het systeem gefactureerd worden.
Hierdoor vinden mogelijk handmatige correcties plaats en daardoor een nabetaling op basis van de jaarverantwoording.
CIS kan hier niet in ondersteunen en dit kan in de onderbouwing worden opgenomen
Arrangementen
De arrangementen systematiek kan op verschillende manieren verantwoord worden.
Hiervoor is geen landelijke standaard uitgeschreven. De mogelijke opties zijn:
Op basis van de productieperiode product
Op basis van facturatie datum
Naar rato van de loop periode product
100% vooraf verantwoording
Bij bovenstaande productie bepalingen moet er ook een freeze moment ingebouwd worden, zodat je weet wat je wel en niet verantwoord hebt, omdat er terugwerkende kracht correcties kunnen zijn. Dit is via het systeem niet haalbaar.
Samenvatting
Dus kort samengevat, doordat er een onderbouwing moet zijn en er veel variabelen zijn is de jaarverantwoording niet ingebouwd. Daarnaast bevat het overzicht “berichten per client per jaar” alle zaken die nodig zijn. En kan de P*Q minuten verantwoording 1 op 1 overgenomen worden van het overzicht “Minuten per traject incl. verschil met declaratie”