Inhoud
Waar
Wanneer
Juistheid controle
Hoe
Instellingen hulpvormen
Opbouw CBS data
Code 07 in CBS
Welke trajecten staan in de lijst
Welke trajecten moet je aanleveren
FAQ : Waarom staat er geen startdatum in het zorgtraject?
FAQ : Kun je clienten uitsluiten van de aanlevering CBS gegevens?
FAQ : Wie levert de CBS data aan, de hoofdaannemer of de onderaannemer?
FAQ: Waar stel ik de reden beeindiging jeugdhulp in?
Waar
Ga naar Financieel - Jeugd - Rapportages - CBS jeugdhulp data.
Wanneer
Ieder half jaar lever je de data aan.
Juistheid controle
Het is aan te raden om eerst nog een check te doen op de volgende zaken:
Sluit alle zorgepisodes van de jeugd af zodat je CBS de juiste data bevat:
Ga naar Management Suite – Tools – zorgtraject management - Zorgepisoden met alleen gesloten zorgtrajecten.Zorg dat alle verwijsbrieven juist gekoppeld zijn:
Ga naar Financieel - Jeugd – Algemeen - Zorgtrajecten waar Verwijsbrief overruled is.Draai hierna de CBS data en controleer of er geen rode meldingen zijn, zo ja los deze ook op:
Ga naar Financieel - Jeugd - Rapportages - CBS jeugdhulp data – vul de datum selectie in.
Hoe
Download de data uit CIS:
- Ga naar Financieel - Jeugd - Rapportages - CBS jeugdhulp data – vul de datum selectie in.
- Klik op “Bewaar als XLS”.
- Controleer de data, verwijder eventuele test cliënten.
CBS EXCEL:
- Dit Excel bestand kan worden aangeleverd in het format van de CBS.
- Ga naar: https://www.cbs.nl/nl-nl/deelnemers-enquetes/bedrijven/overzicht-bedrijven/beleidsinformatie-jeugdhulpverlening
- Download het jeugdhulp Excel bestand.
Ga naar de tab Invulsheet:
- Plak de data in deze Excel
- Vul de contact instellingsgegevens aan.
- Controleer op eventuele onvolledigheden via de “controlesheet”.
- Als alles juist is, lever de data dan aan bij de CBS volgends de instructie brief van de CBS.
Instellingen hulpvormen
Opbouw CBS data
Startdatum:
Dit is de datum van de eerste afspraak met directe tijd (zie veld “Datum Eerste Contact” is de zorgepisode bovenin).
Indien er geen afspraak met directe tijd geregistreerd is maar er wordt wel een JW305 gestuurd wordt de datum van de JW305 gebruikt. Dit geldt voor de zorgtrajecten waar mogelijk alleen dagdelen of verblijf geregistreerd worden zonder afspraken met directe tijd. Maar de afspraak met directe tijd is leidend en niet de JW305 datum!!
Einddatum:
De einddatum is de einddatum van het zorgtraject met de hoogste sluitdatum.
De einddatum van een zorgtraject is gelijk aan de einddatum van de JW307, indien deze er niet is is de einddatum gelijk aan de JW301.
Tevredenheidsgegevens:
De tevredenheid gegevens worden uit de zorgepisode gehaald.
Hulpvorm
De hulpvormen die je hier kunt kiezen zijn de hulpvormen die je hebt ingesteld bij “systeem – instelling – jeugd”.
Code 07 in CBS
In de CBS data bestaat code 07 niet, in de jeugd bestaat code 07 onbekend wel. Maar deze kan niet gekoppeld worden aan een code die binnen de CBS bestaat.
Mogelijk kan je de verwijzing aanpassen van doe 07 onbekend naar code 06 geen verwijzer.
Verwijzers CBS:
01 Gemeentelijke toegang.
02 Huisarts.
03 Jeugdarts.
04 Gecerticifeerde instelling.
05 Medisch specialist.
06 Geen verwijzer.
08 Rechter, officier van Justitie, functionaris justitiële jeugdinrichting.
Welke trajecten staan in de lijst voor het eerste half jaar
Alles wat een startdatum heeft kleiner dan 30-6-20XX : De startdatum is het eerste face tot face afspraak in de gehele episode (dus als er meerdere trajecten zijn pakt hij van alle trajecten de eerste face to face contact).
Alles wat een einddatum heeft groter dan 01-01-20XX : De einddatum is de einddatum van de zorgepisode, en die wordt bepaald op basis van de maximale einddatum van alle zorgtrajecten samen.
Het wordt op episode niveau gedaan omdat het gaat of de gehele zorgperiode van een client. Dus dan kan het niet op traject niveau bepaald worden.
Het is dan ook van belang dat als een zorgtraject een einddatum heeft in het verleden deze ook gesloten wordt en de zorgepisode ook gesloten wordt. Anders kan de CBS aanlevering niet de juiste datum bepalen. De administratie moet up to date zijn.
Welke trajecten moet je aanleveren
- Lopende (dus gestart voor 30-6-20XX en geen einddatum).
- Gesloten (dus alles wat gesloten is in de geselecteerde periode).
==========================================================
FAQ : Waarom staat er geen startdatum in het zorgtraject?
Er staan trajecten in zonder startdatum omdat ze geen face to face afspraken hebben gehad en al wel lang gesloten hadden moeten worden. Als je deze trajecten en episodes sluit, dan kloppen de CBS data.
==========================================================
FAQ : Kun je clienten uitsluiten van de CBS gegevens
Het overzicht met de CBS gegevens kun je in excel downloaden. Vervolgens kun je indien nodig regels verwijderen voordat je de info in het CBS bestand plakt.
==========================================================
FAQ : Wie levert de CBS data aan, de hoofdaannemer of de onderaannemer?
De jeugdhulpaanbieder die daadwerkelijk (een deel van) de jeugdhulp levert, is de organisatie die de data hierover aanlevert bij het CBS. Dus in geval van het werken in onderaannemerschap, levert de onderaannemer zelf de data over de eigen geleverde jeugdhulp. De hoofdaannemer levert deze data dan dus niet.
==========================================================
FAQ : Waar stel ik de reden beeindiging jeugdhulp in?
De reden beeindiging jeugdhulp is geregeld vanuit de JW307 en functioneert al.
==========================================================
FAQ : Er staan nog zorgtrajecten uit het verleden op de CBS lijst, hoe kan dat?
Indien een zorgtraject uit het verleden er nog opstaat, komt dat omdat de einddatum in de zorgepisode niet goed of niet gevuld is. De oplossing hiervoor is de episode te heropenen daarna opnieuw te sluiten.