checken evelien
Intern of extern crediteren?
LET OP: Het In- en Extern crediteren gebeurt na elkaar, dit kan niet in 1 actie tegelijkertijd worden uitgevoerd
Intern crediteren : Dit voer je uit als de declaratie door de gemeente is afgekeurd
Extern crediteren : Dit voer je uit als de declaratie is goedgekeurd en er een correctie moet plaatsvinden op de gedeclareerde periode
Waar?
JW303 : Het intern of extern crediteren van een JW303 bericht gebeurt op clientniveau
JW323 : Het intern of extern crediteren van een JW323 bericht gaat via Financieel -Jeugd - Financiën
JW323 crediteren ( of is dit achterhaald )
In het zorgtraject van de client zoek je het factuurnummer op waar het over gaat
Onder financien wordt op datum niveau alle JW 323 en JW 303 berichten weergegeven. Door op berichten te klikken krijg je een overzicht van alle verzonden declaraties
Dan zoek je het factuurnummer op bij financien jeugd / declaraties en kun je declareren
Middels de knop 'maak creditfactuur aan' kun je op clientniveau de clienten selecteren die gecrediteerd moeten worden.
Middels de knop boven in het scherm “voeg alles toe aan batchverzending” kun je in 1 keer alle trajecten selecteren.
Eventueel kan er op clientniveau een regel worden uitgesloten van facturatie
Click hierna op volgende om aan te geven of het om een interne of externe credit gaat.
Middels het veld “Intern 323-creditbericht (het bericht wordt niet verzonden via Vecozo en alle sessies van het oorspronkelijke 323-debet worden vrijgegeven)” wordt er een interne credit gemaakt. Indien dit veld niet gevinkt is wordt er een externe credit gemaakt en verzonden via Vecozo.
Nadat er gecrediteerd is wordt de credit nota toegevoegd aan het financiën overzicht en aan het traject van de client. Hierna kan er ook geen credit meer worden aangemaakt en wordt dit bij de oorspronkelijke factuur aangegeven middels “Gecrediteerd”.