Inhoud
Waar kopieer je de zorgcontracten uit het huidige jaar voor het volgende jaar
De "Kopieer" knop
Voorbereiding
Correcties
Waar kopieer je de zorgcontracten uit het huidige jaar voor het volgende jaar
Ga naar Systeem - Instelling/Praktijk - potloodje rechts
Kies Jeugd in het nieuwe menu, tabblad Zorgcontracten
De "Kopieer" knop
Hier staat de Kopieer knop
Let op: de Kopieer knop kan maar een enkele keer gebruikt worden! Lees daarom de instructie goed door
Voorbereiding
Voorkom dubbel werk en zorg dat de huidige contracten helemaal ingevuld en ingericht zijn
Zijn de contracten compleet zijn qua producten? Heb je nog geen tarief, vul dan een fictief bedrag in, bijv 1000 euro (hiervan zie je later meteen dat het aangepast moet worden)
Maatwerkarrangementen hebben geen einddatum, dus dit mag open blijven
Minutenproducten hebben wel een einddatum. Zorg dat alle einddatums zijn ingevuld in het huidige jaar, want zo wordt het ook gekopieerd naar het volgende jaar
Een contract richt je normaal gesproken in van 01-01-20XX tot 31-12-20XX, ook als dit contract pas later in het jaar van start gaat
Als een contract doorloopt in het volgende jaar, dient zowel het tarief van het huidige jaar als het tarief van het volgende jaar ingericht te worden in het contract. Dit is omdat de toewijzing die start in het huidige jaar en doorloopt in het volgende jaar betrekking blijft hebben heeft op het contract van het huidige jaar. Dit is zo gebouwd omdat mogelijk andere regiebehandelaren betrokken mogen zijn dan in het volgende jaar, en om contract specifieke zaken te waarborgen, denk aan betrokken regiebehandelaren, geldigheidsduur verwijsbrief of bepaalde producten.
Het is daarom nu ook aan te raden dat je in het contract van 2025 gelijk een tarief regel aanmaakt voor 2026 zodat je volgend jaar de producten niet opnieuw hoeft aan te maken maar alleen de tarieven niet inrichten.
Kopieren
Alle contracten uit het huidige jaar worden exact gekopieerd naar het volgende jaar
Ga naar de contracten en controleer of de contracten / producten zijn gekopieerd
De tarieven blijven leeg, deze moet je later zelf nog invullen
Correcties
Heb je een contract / product gekopieerd wat niet de bedoeling is, dan :
- Stel het product buiten werking en daarna kun je dit verwijderen
- Stel het contract op buitenwerking en verwijder dit nadat alle producten zijn verwijderdDe kopieer knop is nu niet meer beschikbaar, deze kan slechts een keer gebruikt worden
Eventuele correcties dien je handmatig door te voeren
En de tarieven dien je nog toe te voegen
|
