Inhoud
Wat is COV controle
Automatische COV controle
Handmatige COV controle
Pre screening
Pre wachtlijst
COV controle in Financieel
Management Suite nieuw
Wat is COV controle
COV controle is controle op verzekeringsrecht.
Er wordt gecontroleerd of een client verzekerd is.
Automatische COV controle
Het script werkt als volgt:
Omdat groepen cliënten in batches bij Vecozo worden aangeboden, wordt telkens een groep clienten gecontroleerd.
De controle is dan of er een COV einddatum beschikbaar is.
Zo ja, dan wordt gekeken of er een nieuwe verzekering actief is.
Het script kijkt niet in de toekomst.
Het script draait eindeloos door.
Elke 7 dagen zouden alle cliënten gecheckt moeten zijn.
Daarna begint de controle weer opnieuw.
Handmatige COV controle
Je kunt ten alle tijden ook een handmatige controle uitvoeren.
Dit kan bij het invoeren van een client, pre screening.
Dit kan als je een client op de (pre) wachtlijst zet.
Dit kan in het onderdeel financieel, als je gaat factureren.
Pre screening
Ga naar Clienten - Client pre-screening - Vul BSN nummer in - Klik op check.
Je krijgt nu een actueel overzicht van de client, de NAW gegevens en de verzekering.
Onderaan kun je de client toevoegen aan CIS.
Pre wachtlijst
Met behulp van de geboortedatum en BSN nummer doet CIS automatisch een live COV check.
Je kunt nu zien waar de client verzekerd is.
CIS kan nooit een ID bewijs controleren, een foto dient altijd handmatig geverifieerd te worden.
Wanneer je een client op de pre wachlijst zet, beschik je nog niet over een ID bewijs.
COV controle in Financieel
Ga naar Financieel - COV controle - Vul BSN nummer en geboortedatum in - Klik op zoek.
Alle gegevens verschijnen in beeld.
Als een client verzekerd is, dan worden de facturen betaald.
Als een verzekering beeindigd is, pas dan het zorgtraject aan.
(Kies "manage verzekering" in het zorgtraject - beeindig oude verzekering - voeg nieuwe verzekering toe).
Management suite nieuw
Ga naar het overzicht: ZPM Zorgtrajecten met afwijkende COV informatie.
Deze lijst kun je uitdraaien om te controleren of de verzekeringen nog correct zijn.
Zeker aan te raden in januari en februari, dit zijn de overstapmaanden.
Je krijgt een overzicht van alle zorgtrajecten met afwijkende COV informatie.
Zorg dat de juiste verzekering in het zorgtraject staat.
