TL;DR
Laten We Samen Aan de Slag!
Stap 1: Plaats Webformulier
Plaats het webformulier op de website of stuur het via een link in een e-mail.
Stap 2: Vul Aanmeldformulier In
Laat de cliënt het aanmeldformulier invullen.
De gegevens komen onder Cliënten - cliënten webformulier.
Stap 3: Controleer Cliëntgegevens
Controleer of de cliënt al bekend is binnen het systeem.
Indien de cliënt bekend is, verschijnt dit onder OBS "Cliënt gevonden". Controleer of de gegevens nog juist en volledig zijn.
Stap 4: Bekijk Webformulier
Klik op het oogje om het webformulier in te zien.
Stap 5: Voeg Cliënt Toe
Controleer de gegevens en de aanmelding.
Klik op Voeg cliënt toe.
De cliënt is nu toegevoegd (nadat je op het oogje hebt geklikt staat deze optie onderaan dit formulier.
Stap 6: Vul Overige Gegevens Aan
Vul de overige gegevens van de cliënt aan.
Stap 7: Klik Op Cliëntnaam
Klik op de cliënte naam om verdere gegevens te bekijken.
Stap 8: Voeg UZI-Certificaat Toe
Als je een UZI-certificaat hebt, klik hierop om gegevens te vullen.
Om de gegevens te controleren en aan te vullen.
Stap 9: Vul Adresgegevens In
Vul de adresgegevens in bij communicatie als deze ontbreken.
Stap 10: Relaties
Maak de relaties aan indien aanwezig. (zie instructie relaties aanmaken voor de volledige instructie.
Stap 11: Contact gegevens valideren
Geef het eerste contactpersoon aan om deze gegevens te validerenen klik op bewaar.
De cliënt is nu volledig aangemaakt.
Stap 11: Plaats op Pre-Wachtlijst
Plaats de cliënt eventueel op de pre-wachtlijst. Of maak een zorgepisode en traject aan.
Stap 12: Download Aanmeldformulier
Download het aanmeldformulier als een pdf.
Voeg het toe aan het dossier.
Stap 13: Controleer Bijlagen
Controleer of er bijlagen zijn zoals een verwijsbrief.
Stap 14: Voeg Gegevens Toe
Als de gegevens juist en volledig zijn, voeg deze toe aan het dossier.
De gegevens zijn nu toegevoegd.
Stap 15: Verplaats Naar Archief
Verplaats het aanmeldformulier naar het archief nadat het verwerkt is.