Stap-voor-stap gids
Je verstuurt een verwijzersbrief vanuit het dossier.
Er zijn 3 soorten verwijzersbrieven: een bij de intake, de behandeling en de afsluiting.
Ga naar Zorgepisode - Dossier - Tabblad Intake / Tabblad Behandeling / Tabblad Afsluiten.
Algemeen
LET OP. De goedkeur optie is voor alle dossier types beschikbaar (ZPM, Jeugd, WMO en Onverzekerd. Alleen wordt hij voor de jeugd niet verzonden via het portaal en kan het alleen handmatig goedgekeurd worden.
Stap 1: Voeg brief naar de huisarts/ verwijzer toe
Het document wordt toegevoegd aan de brievenlijst.
Stap 2: Document Naam Geven
Geef het document een naam.
Stap 3: Kies Template
Kies een template voor de brief.
Stap 4: Selecteer Intakevragenlijst
Selecteer de juiste intakevragenlijst behandelplan.
Stap 5: Selecteer Huisarts
Selecteer de juiste huisarts voor de brief.
In een vervolg instructie wordt hier meer over uitgelegd.
Stap 6: Vul Brief Aan
Vul de brief aan waar nodig.
Stap 7: Bewaar - indien de brief nog gecontroleerd moet worden
Als de brief eerst gecontroleerd moet worden, klik dan op Bewaar.
De brief kan later nog worden verzonden.
Stap 8: Verstuur Brief
Open de brief en klik op Bewaar en Verstuur om deze via zorgmail aan de cliënt aan te bieden.
Stap 10: Verstuur Direct
Klik op Bewaren en versturen via zorgmail als de brief gelijk verzonden mag worden.
De brief wacht nu op goedkeuring van de cliënt.
Stap 11: Goedkeuren in Portaal
LET OP bij de jeugd wordt het iet verzonden naar ouders en of kind.
De brief staat nu in het portaal voor goedkeuring.
Indien de cliënt in de behandelruimte is, kan je op Brieven goedkeuren klikken.
Stap 12: Handmatig goedkeuren en verzenden
LET OP bij Jeugd moet je altijd deze optie gebruiken.
Vul een opmerking in
Klik op Keur goed
De brief wordt automatisch verzonden aan de huisarts.
Stap 13: Brief Voor Cliënt Zonder Portaal
De brief kan alleen handmatig worden goedgekeurd indien een client geen portaal heeft.
Stap 16: Handmatige Goedkeuring
De brief moet handmatig goedgekeurd worden omdat de cliënt geen portaal heeft.
Je kan een beschrijving toevoegen en de brief goedkeuren.
Stap 17: Aanbieden aan Huisarts
De goedgekeurde brief wordt aangeboden aan de huisarts.
Wat ziet de client
Een client krijgt een e-mail met de boodschap dat er een document ter ondertekening klaar staat in het portaal.
In het portaal verschijnt de tegel 'Brieven goedkeuren'.
In het voorbeeld zie je hier een 1 => er staat 1 document klaar waarvoor de client akkoord moet geven.
Klik op de tegel.
Klik op Beantwoord.
De client kan nu de inhoud van de brief beoordelen.
Hij klikt op 'Keur goed' als de inhoud in orde is.
Hij klikt op 'Wijs af' als de inhoud niet in orde is.
Hij klikt op bewaar om de goedkeuring / afkeuring te bewaren.
