Behandelplan versturen

Inhoud

• Aanmaken Behandelplan

• Stappen behandelplan

• Relaties

• Aanmaken behandelplan

• Hoe te tekenen

• Wat ondertekenen

• Voorbeeld

• Wat zie je in het dossier

• De regiebehandelaar verplicht laten meetekenen

• - Algemene instelling

• - Waar ondertekent de Regiebehandelaar?

Aanmaken Behandelplan

• Ga naar Zorgsepisode - Dossier - Selecteer de juiste client

• In het Dossier - tabblad Intake - Ga naar Behandelplan 2.0 - Klik op Voeg toe

Uitleg stappen behandelplan

Het aanmaken van een behandelplan is in 4 stappen opgebouwd:

1. Wie tekent*: hier moet aangegeven worden wie het behandelplan moet ondertekenen.
   *Indien een client onder de 12 is wordt dit niet weergegeven, een client vanaf 12 staat standaard op tekenen “ja”

2. Hoe te tekenen: geef aan op welke wijze iedere persoon ondertekent.

3. Wat te tekenen: selecteer de onderdelen die opgenomen moeten worden in het behandelplan.

4. Voorbeeld, hier wordt het behandelplan weergegeven en kan deze verzonden worden.
   
   

Wie tekent?

• Bij een client onder de tab relaties vind je alle relaties van de client: Ouders, broertjes en zusjes en een voogd.

• Alle relaties die zijn opgenomen onder “relaties” bij een client kunnen als “wie tekent” geselecteerd worden.

• Indien een persoon wordt ingevoerd met een BSN wordt het behandelplan ook in het portaal opgenomen;
  Indien deze persoon zonder BSN wordt ingevoerd wordt het behandelplan getekend op locatie of middels een print versie.

• Selecteer de personen die moeten tekenen en klik op “Volgende”.

Hoe te tekenen?

De volgende opties zijn mogelijk:

1. Zal intern ondertekenen, deze is aanwezig op kantoor.

   • Indien je de relaties op locatie wil laten tekenen, kies je deze optie.

2. Zal inloggen op de portal

   • Indien iemand met een BSN-nummer is aangemaakt en zijn contact gegevens zijn gevalideerd kan er een portaal worden aangemaakt. Hij / zij kan het behandelplan via het portaal tekenen.

   • Indien je deze optie kiest kan diegene ook nog op locatie tekenen.

3. Zal offline ondertekenen (afdrukken)

   • Indien iemand niet op kantoor kan/ wil tekenen en hij heeft geen portaal kan er gekozen worden voor een print variant. LET OP indien er 3 personen moeten tekenen, waarvan 2 via portaal of op locatie en 1 moet een print versie hebben, moeten eerst de personen tekenen die het op kantoor doen en daarna kan hij pas geprint worden. Na het printen en tekenen wordt hij dan weer geüpload.

Wat te tekenen?

• Selecteer de juiste Intakevragenlijst & Behandelplan

• Selecteer de velden die je wil opnemen in het Behandelplan en klik op Volgende.
  De standaardwaarden zijn al gevinkt.

• Hier wordt een voorbeeld weergegeven van het behandelplan.

• Klik op voeg toe om hem aan te maken.

• Het behandelplan wordt klaargezet om te tekenen.

Voorbeeld

Wat zie je in het dossier?

• Het behandelplan staat nu in het dossier

• Client moet nog ondertekenen : via portaal of intern

• Regiebehandelaar moet nog ondertekenen : kan alleen in het dossier zelf

• De client ondertekent

• Eerst een test met de robot

• Scroll naar beneden

• Vul de plaats in

• Zet handtekening

• Klik op verstuur

• In het dossier zie je duidelijk wie al getekend heeft:

De regiebehandelaar verplicht laten meetekenen

Je kunt het verplicht maken voor een regiebehandelaar om het dossier te tekenen.

Algemene instelling:

• Ga naar Instellingen - Algemene instellingen - Dossier & Zorgtraject.

• Zet "Regiebehandelaar moet behandelplan ondertekenen' op ja.

Waar ondertekent de Regiebehandelaar ?

• Ga naar Dossier - tabblad Intake - Behandelplan 2.0.

• Op het moment dat een Behandelplan wordt opgesteld, verschijnt er automatisch een extra veld ter ondertekening voor de Regiebehandelaar in het dossier.

• De Regiebehandelaar ondertekent altijd digitaal in het dossier.