Inhoud
Communicatiecentrum Adres: Persoon
Toevoegen van een persoon
Inzien van een persoon
Wijzigen van een persoon
Zoeken van een persoon
Verwijderen van een persoon
Communicatiecentrum Adres: Persoon
Je komt bij de “Settings” door in het menu aan de linkerkant te klikken op:
1. “Communicatiecentrum” en vervolgens op
2. “Adres: Persoon”
Hier zie je het adresboek van de personen waarnaar de rapporten en mails gestuurd kunnen worden.
Toevoegen van een Persoon
Om een Persoon toe te voegen ga je als volgt te werk
Klik op de knop
1. “Persoon aanmaken”
1. Vul alle gewenste velden in (Let op velden met een rode * zijn verplicht), klik op
2. “Voeg toe” om de persoon op te slaan. Of op
3. “Annuleer” als je geen persoon wilt toevoegen
Inzien van een persoon
Om de gegevens van een persoon in te zien zijn er 2 mogelijkheden
Klik op de naam in de kolom
1. “Volledige naam”
2. Klik op de blauwe “i” achter de betreffende naam.
Je komt dan in beide gevallen in onderstaand scherm
Hier kun je kiezen voor:
1. “Wijzig” - dit wordt verder besproken onder “Wijzigen van een Persoon”
2. “Verwijder” - als je deze knop indrukt krijg je nog een vraag of je het zeker weet, en kun je de persoon verwijderen.
3. “Terug” - hiermee ga je terug naar de lijst met personen.
Wijzigen van een Persoon
Om een persoon te wijzigen klik je op:
1. Het gele potloodje achter de naam van de persoon
Of de eerder beschreven procedure bij “Inzien van de persoon”.
1. Pas alle gewenste velden aan (Let op velden met een rode * zijn verplicht), klik op
2. “Wijzig” om de persoon op te slaan. Of op
3. “Annuleer” als je geen wijzigingen wilt doorvoeren
Zoeken van een Persoon
Om te zoeken in de lijst met personen zijn er meerdere mogelijkheden
1. Je kunt direct je zoekterm intypen in het “Zoek” veld, tijdens het typen wordt direct al een lijst weergegeven van personen die aan de zoekterm voldoen.
2. Als de lijst met personen langer is dan op het scherm zichtbaar kun je met de knoppen “Vorige” en “Volgende” rechtsonder de lijst handmatig doorlopen.
3. Je kunt ook eerst aangeven waar je precies op wilt zoeken door op de 3 streepjes achter het zoekveld te klikken en te kiezen voor de optie die je wenst
Vervolgens kun je in het “Zoek” veld het gewenste trefwoord invoeren. Ook hier zal tijdens het typen direct een lijst weergegeven worden van personen die aan de zoekterm voldoen.
Verwijderen van een Persoon
Je kunt ook een Persoon verwijderen
Dit kun je doen door:
1. Op de rode “Prullenbak” te klikken achter de Persoon die je wilt verwijderen
Hierna volgt er nog een vraag of je het zeker weet, klik op “ja.
