Auditregels zijn instellingen om bepaalde acties te verplichten voor een medewerker/gebruiker (therapeut/behandelaar). Je gaat naar Systeem dan Instelling/praktijk, kies je instelling uit de lijst en klik op wijzig (potlood):
Dan kom je in het volgende overzicht:
Je klikt op de zorg soort (in dit voorbeeld ZPM of Jeugd) en per zorgsoort kan je auditregels definiëren. Klik op auditregels op de bovenste menu (2):
Je komt dan bij het volgende overzicht van alle mogelijke auditregels die in te stellen zijn (zie pijltjes hieronder):
Per auditregel is er meestal de optie via een keuzemenu om het wel of niet in te schakelen (zie 1 hierboven).
Auditregels zonder consequenties:
Bij onderstaande auditregels wordt er gewoon een reminder getoond bij het ontbreken van een bepaalde document of actie. Het systeem verplicht het verder niet.
Toon zorgtrajecten met een startdatum ná: hier bepaal je vanaf welke datum zorgtrajecten weergegeven zullen worden. Dit is de enige verplichte auditregel (er is dus geen keuze om het wel of niet in te schakelen).
Toon ontbrekende sessieverslagen in audit tegel op het dashboard: Ontbrekende sessieverslagen zijn zichtbaar voor de betreffende behandelaar op de dashboard onder het tegeltje Audit:
Zorgvoorwaarden: Geef aan of deze getoond moeten worden. Die ziet de behandelaar terug bij de zorgepisode:
Mirro beslisondersteuner: indien geactiveerd, dan naar de gekozen nummer minuten zijn verstreken laat het systeem een reminder zien als de mirro beslisondersteuner er niet is.
Identiteitsdocument: Aangeven of een Identiteitsdocument gecontroleerd moet worden.
Blokkeren van sessierapportages en/of planning:
Bij meerdere van de auditregels zie je de mogelijkheid om een sessierapportage of de planning te blokkeren. Dit is in feite een manier om medewerkers/gebruikers (b.v. behandelaars) te verplichten om zich aan aan bepaalde regel te voldoen en anders kunnen ze geen rapportage maken van diverse soorten sessies of ze kunnen geen nieuwe afspraak inplannen. Het idee is dat, indien ingeschakeld bij de auditregels, dit voldoende frustrerend is voor de gebruikers dat ze dan wél deze verplichte acties gaan uitvoeren (bijvoorbeeld zorgen voor een ondertekend behandelplan of een ingevulde vragenlijst).
Maar soms is het nodig om een uitzondering te maken aan deze sessieverslag blokkade, bijvoorbeeld voor een MDO. De mogelijkheid voor een uitzondering vindt je ook bij de auditregels waar een sessieverslag blokkade ingesteld kan worden.
Bij de volgende auditregels kan je instellen voor welke acties en voor welke gebruikers en sessietypes het maken van een sessierapportage wordt geblokkeerd:
1. Zorg / behandelplan
Indien ingeschakeld, wordt de behandelplan getoond in de dossier bij de tab Intake:
Auditregels voor de behandelplan stel je hier in:
Het ingeschakelde (1) behandelplan is een document die cliënten dienen te ondertekenen, want een behandelaar mag geen behandeling (sessietype) verrichten (2) zonder dat een client akkoord is gegaan, door ondertekening van het behandelplan. Indien dit niet gebeurt, kan het maken van een sessieverslag worden geblokkeerd (3) voor bepaalde gebruikers (4) maar er is geen sessieverslag blokkade voor andere sessies (5).
2. Primaire diagnose
De diagnose moet in de behandelplan zitten en het stellen van een diagnose kun je verplichten. De stappen/instellingen bij de auditregels zijn precies hetzelfde ( 1 t/m 5) zoals in het plaatje hierboven voor het behandelplan.
De auditregels voor de primaire diagnose hebben een extra functie waarbij je een nieuw behandelplan kunt verplichten, in het geval de diagnose verandert:
3. Intakebrief naar de huisarts
Nadat een behandeling al een bepaalde tijd gaande is, kan het versturen van een intakebrief naar de huisarts verplicht worden gemaakt en anders wordt de sessieverslag geblokkeerd. De stappen zijn precies zoals omschreven bij het behandelplan en de primaire diagnose hierboven. Alleen moet je bij de intakebrief auditregels ook aangeven na hoeveel minuten de regel (blokkade) geactiveerd wordt (2):
De minuten geven aan hoeveel minuten aan afspraken zijn al geweest in de agenda voor het behandelen van de client.
4. Voortgangsbrief naar de verwijzer
Wordt ingesteld precies op hetzelfde manier als de Intakebrief hierboven.
5. SQ48
Indien je de SQ48 vragenlijst wilt verplichten, dan stel je dat hier in, alsmede wanneer een sessieverslag moet worden geblokkeerd. Tevens is er ook de mogelijkheid om voor deze auditregel de planning (gedeeltelijk) te blokkeren indien de SQ48 niet doorlopen is.
6. Identiteitsdocument
Indien ingeschakeld, dan kan zowel de sessieverslag als de planning geblokkeerd worden mocht de Identiteitsdocument niet gecontroleerd worden.
7. Verkeerde verwijsbrief
Indien ingeschakeld, en een verwijsbrief wordt gebruikt die niet voldoet aan de regels, dan kan zowel de sessieverslag als de planning geblokkeerd worden.
8. Ontbrekende HoNOS+
De HoNOS+ is een observatielijst die door de regiebehandelaar ingevuld moet worden. Het gebruiken van deze lijst kan je ook verplichten door het sessieverslag (en eventueel de planning) te blokkeren.
Gemaakte keuzes opslaan!
Zorg dat alle gemaakte instellingen worden door het systeem opgeslagen. Dit doe je met de blauwe knop Wijzig onderaan de pagina van auditregels:
