Inhoud
Voorblad factuur
Aanpassingen zorgepisode
Aanpassingen per sessietype
Aanpassingen financieel
Aanmaak no show facturen
No show factuur proces
Voorblad factuur
Eenmalig instellen: algemeen - instelling praktijk - potloodje - factuur voorblad (onderaan in het nieuwe menu).
Kies voor welke zorgsoorten je een voorblad wil aanmaken en geef aan op het sjabloon waar de venster in de envelop zit, hier moet het adres van de client op de factuur komen.
Aanpassingen zorgepisode
In het tabblad financieel selecteer je de juiste facturatie periode en het juiste factuur adres.
Klik op Wijzig om te bewaren.
Aanpassing per sessietype
Bij elke sessietype dat in aanmerking komt voor no show facturen vul je een waarde in in het tabblad financieel.
Ga naar Instellingen - Sessietypes - tabblad Financieel.
Geef waarde op in het juiste jaar.
Aanpassingen financieel
Ga naar financieel (1) - onverzekerd (2) - kies de juiste instelling (3) - vul de 6 tabbladen in.
Tabblad 1 : No show prijs, geef prijs voor no show factuur.
Tabblad 2 : Automatische incasso toeslag (indien gewenst).
Tabblad 3 : Instellingen factuursjabloon debetfactuur.
Tabblad 4 : Factuursjabloon instellingen creditfactuur.
Tabblad 5 : Factuur settings afspraken, wat wil je op de factuur zien.
Tabblad 6 : Facturatie periode, wil je wekelijks of maandelijks factureren.
Tabblad 7 : Herinnering, instellen wanneer je herinneringen wil versturen.
Tabblad 8 : Betaling, wil je de betaling van de factuur in het portaal weergeven.
Klik op wijzig om te bewaren.
Aanmaak no show facturen
Ga naar Financieel - Onverzekerd - Manage Financien.
Maak de juiste keuzes ( instelling / praktijk - zorgsoorten - factuur periode - welke afspraken - start en einddatum).
Maak hier een keuze voor alle no-show afspraken of alleen getekende no-show afspraken in de agenda.
Maak de facturen aan (batch concept tot definitief).
Je kunt nu kiezen welke facturen je wel en niet definitief wil maken.
No show factuur proces
Zet een afspraak in de agenda op no show als een client niet komt opdagen.
Maak een keer in de zoveel tijd een uitdraai van de no show facturen.
No show facturen worden rechtstreeks naar (het portaal van) de client gestuurd.