Inhoud
Waar instellen
Template aanmaken
Settings instellen
Waar instellen Onverzekerd
Instellingen voor factuur herinneringen vind je bij.
Ga naar Financieel - Onverzekerd - Instellingen - tabblad Herinnering.
Waar instellen ZPM
Instellingen voor factuur herinneringen vind je bij.
Ga naar Financieel - ZPM - Instellingen - Herinnering.
Algemeen
Het 'wordt verstuurd na' aantal dagen wordt berekend op basis van de datum van het eerder verstuurde document.
In dit voorbeeld geldt het volgende:
- de eerste aanmaning wordt 1 dag na de factuurdatum verstuurd.
- de tweede aanmaning wordt 2 dagen na de datum van de eerste aanmaning verstuurd.
- de ingebrekestelling wordt 3 dagen na de tweede aanmaning verstuurd.
Stap-voor-stap gids
Stap 1: Voeg Herinneringssjabloon Toe
Stap 2: Klik op Voeg Toe
Stap 3: Geef het een Naam
Bijvoorbeeld
1st herinnering
2de herinnering
laatste herinnering.
Stap 4: Voeg Onderwerp van de E-mail Toe
Bijvoorbeeld
1st herinnering
2de herinnering
laatste herinnering.
Stap 5: Voeg een Tekst Toe
Voeg de herinnering tekst toe en werk met de samenvoeg velden.
Stap 6: Vul E-mailadres in
Stap 7 Vul Naam van Verzender in
Stap 8: Vul Naam van Ontvanger in
Stap 9: Klik op Voeg Toe
Stap 10: Stel Verzending Instellingen in
Het 'wordt verstuurd na' aantal dagen wordt berekend op basis van de datum van het eerder verstuurde document.
In dit voorbeeld geldt het volgende:
- de eerste aanmaning wordt 1 dag na de factuurdatum verstuurd.
- de tweede aanmaning wordt 2 dagen na de datum van de eerste aanmaning verstuurd.
- de ingebrekestelling wordt 3 dagen na de tweede aanmaning verstuurd.
Stap 11: Stel Eerste Herinnering In
Selecteer de herinnering
Vul het aantal dagen in
Klik op Voeg toe
Stap 12: de eerste herinnering is toegevoegd
Stap 13: Stel Tweede Herinnering en laatste herinnering in
Herhaal bovenstaande stappen tot alle herinneringen zijn ingesteld
Hierna is alles juist en volledig aangemaakt