Stap-voor-stap gids
Stap 1: Ga naar Instellingen
Je bevindt je nu in de instellingen.
Stap 2: Algemene Instellingen
Je opent de algemene instellingen.
Stap 3: Brieven Goedkeuren
De optie voor brieven goedkeuren is nu zichtbaar.
Stap 4: Schakel Optie In
Schakel de optie in door op ja te klikken.
De goedkeuring optie is ingeschakeld.
Stap 5: Bewaar Instellingen
Klik op bewaren.
De instellingen zijn succesvol bewaard.
Stap 6: Ga naar de tab instellingen
Geef aan voor welke zorgtypes je het wil inschakelen.
Stap 7: Stel Zorgtype en Herinneringen In
Bepaal voor welke zorgsoorten je het wilt activeren.
LET OP bij de jeugd verloopt het niet via het portaal maar via de goedkeur optie.
Bepaal hoeveel herinneringen gestuurd moeten worden.
Stap 8: Stel Tijdstip In
Geef aan onder welk tijdstip de herinneringen gestuurd moeten worden.
Stap 9: Bewaar Wijzigingen
Klik opnieuw op bewaar.
De wijzigingen zijn opgeslagen.
Stap 10: Start Goedkeuring Proces
Elke brief zal nu voor goedkeuring naar de cliënt worden verstuurd.
Template huisartsen brieven
Stap 1: Instellingen- template verwijsbireven openen
Ga naar Instellingen en kies Template Verwijsbrieven.
Stap 2: Brief aanpassen
Pas per brief aan welke goedkeuring vereist is.
Stap 3: Brief goedkeuren
Ga naar de brief, klik op het potloodje en kies Goedkeuren. Bevestig met Ja.
Stap 4: Goedkeuren activeren
Zet goedkeuring aan.
Stap 5: Geen toestemming nodig
Als er geen toestemming is, kunnen deze brieven vaak zonder toestemming worden verzonden.
Template aanmaken
Ga naar Instellingen - Communicatie instellingen - Portaal e-mailtemplates.
Scroll naar beneden en je vindt in de module 'Brieven goedkeuring' een template voor 'dat er een nieuw document beschikbaar is' met als onderwerp 'Actie vereist: Documenten ter goedkeuring beschikbaar in uw patiëntenportaal'.
De client vindt deze melding in het client portaal.
De client moet goedkeuring verlenen voor de inhoud van de brief aan de huisarts / verwijzer.
De client moet goedkeuring verlenen voor het versturen van de brief naar de huisarts / verwijzer.
Als de client geen toestemming verleent, dan krijgt hij een herinnering.
Als je op het potloodje klikt, da kun je de inhoud van de e-mail aanpassen.
