Deze handleiding legt u precies uit hoe u de no-show facturatie instelt in CareCheck.
Met deze functionaliteit legt u het no-show tarief, het factuursjabloon en de prijs en het btw-percentage per sessietype vast. Hierdoor kunt u afspraken waarbij een cliënt niet is verschenen eenvoudig en correct factureren, zonder dat u bedragen telkens handmatig hoeft in te voeren.
Lukt het u momenteel niet om de no-show facturatie in te stellen of weet u niet welke tarieven en btw-percentages u moet invullen? Deze handleiding biedt u de directe oplossing om dit snel en probleemloos in te richten.
Stap 1: Open de no-show instellingen
Ga naar Financieel > Onverzekerd > Instellingen en kies No-show facturatie. Klik op Update instellingen.
Stap 2: Selecteer uw praktijk
Selecteer de praktijk waarvoor u de no-show instellingen wilt aanpassen.
Stap 3: Vul het no-show tarief in
Vul het no-show tarief in bij het veld No-show prijs.
Stap 4: Stel het factuursjabloon in
Klik op Instellingen factuursjabloon om het factuursjabloon in te stellen. Hiermee bepaalt u hoe de factuur eruitziet.
Stap 5: Ga naar de instellingen voor sessietypes
Voor de juiste btw-berekening stelt u per sessietype de prijs en het btw-percentage in. Klik op Instellingen sessietypes.
Stap 6: Pas prijs en btw aan per sessietype of in bulk
Pas per sessietype de prijs en het btw-percentage aan via het potlood-icoon en het tabblad Financieel, of pas alles in één keer aan door op Update financiën te klikken.
Stap 7: Selecteer de sessietypes en vul de tarieven in
Selecteer indien gewenst alle sessietypes. Vul het U-tarief en het juiste btw-percentage in, bijvoorbeeld 0% indien van toepassing.
Stap 8: Geef aan welke sessies via no-show worden gefactureerd
Geef aan welke sessietypes u via een no-show factuur wilt factureren. Wordt er bij deze sessies een no-show geregistreerd, dan worden ze meegenomen in de facturatie.
Stap 9: Sla de instellingen op
Klik op Verstuur om de wijzigingen op te slaan. Alle geselecteerde sessietypes worden nu bijgewerkt met het ingestelde tarief en btw-percentage.
Na deze instellingen kunt u no-show facturen aanmaken. Hoe u dit doet, leest u in een aparte handleiding.