In deze handleiding leer je hoe je een huisartsverwijzing toevoegt in het cliëntinformatiesysteem (CIS) van Zorg Service Groep. Hiermee kun je een verwijzing van of naar een huisarts correct registreren en verwerken.
Voorwaarden
Je hebt een account met de juiste rechten om verwijzingen te beheren.
Je beschikt over de gegevens van de huisarts (naam, praktijk, adres, eventueel AGB-code).
Indien van toepassing: de huisarts is toegevoegd aan Zorgmail of het adresboek.
Stappenplan: huisartsverwijzing toevoegen
1
Open het cliëntdossier
Navigeer in het CareCheck naar de zorgepisode van de juiste cliënt.
2
Klik bij Verwijsbrief op ‘Voeg toe’
Selecteer de optie om een nieuwe verwijzing toe te voegen.
3
Selecteer of voeg de huisarts toe
Zoek de huisarts in de lijst. Staat deze er niet bij, voeg de huisarts eerst toe via Zorgmail of het adresboek. Vul de benodigde gegevens in.
4
Vul de verwijzingsgegevens in
Vul de reden van verwijzing, datum, en eventuele aanvullende informatie in de daarvoor bestemde velden in.
5
Sla de verwijzing op
Klik op ‘Opslaan’ of ‘Bewaren’ om de verwijzing toe te voegen aan het cliëntdossier.
De verwijzing is nu geregistreerd en zichtbaar in het dossier van de cliënt.
Kun je de huisarts niet vinden? Voeg deze toe via Zorgmail of het adresboek en probeer opnieuw.
Problemen oplossen
Ik kan de huisarts niet vinden in het systeem
Voeg de huisarts toe via Zorgmail of het adresboek. Daarna kun je de huisarts selecteren bij het aanmaken van de verwijzing.
Ik heb onvoldoende rechten om een verwijzing toe te voegen
Neem contact op met je systeembeheerder voor de juiste autorisaties.
De verwijzing wordt niet opgeslagen
Controleer of alle verplichte velden zijn ingevuld. Probeer opnieuw of neem contact op met support als het probleem blijft.