Inhoud

• Waar vind je de zorgcontracten       

• Voeg Zorgcontract toe

• Kopieer Zorgcontract
  
  

Waar vind je de zorgcontracten                

• Ga naar Financieel - ZPM - klik op : Zorgcontracten beheren

Je hebt nu twee mogelijkheden:

1. Voeg Zorgcontract toe

2. Kopieer Zorgcontract

De eerste keer dien je handmatig het zorgcontract in te voeren. Voor de jaren daarna kun je dit zorgcontract kopieren. Alle tabbladen worden dan overgenomen, behalve het tabblad financieel, dit moet je zelf nog invullen. Let op bij kopieer contract, je kunt deze knop per koepel maar eenmalig gebruiken.

1 Voeg Zorgcontract toe

Maak alleen een nieuw contract aan als het niet mogelijk is om een bestaand contract te kopiëren.
Kopiëren is bijna altijd sneller en handiger — je kunt contracten namelijk naar andere jaren en naar andere zorgverzekeraars kopiëren, zolang het zorgcontracttype (gecontracteerd/ongecontracteerd) hetzelfde blijft. Zie instructie 2 kopieer zorgcontract.

Selecteer het contracttype: gecontracteerd, ongecontracteerd of servicebureau

• Gecontracteerd contract
  - Praktijk / instelling heeft een contract met de zorgverzekeraar.
  - De facturen worden direct via Vecozo naar de zorgverzekeraar verstuurd.
  - Uitbetaling geschiedt aan de praktijk / instelling.
  
  

• Ongecontracteerd contract
  - Praktijk / instelling heeft geen contract met de zorgverzekeraar.
  - Maak een ongecontracteerd contract aan, dan voldoet de factuur aan de eisen van de verzekering, waardoor de
    client zelf de factuur kan indienen bij de verzekering.
  - De factuur wordt als pdf rechtstreeks naar de client verstuurd, client betaalt de factuur aan de praktijk /
    instelling.
  - Client dient de factuur zelf in bij de zorgverzekeraar. Uitbetaling geschiedt door zorgverzekeraar aan de client.
  
  

• Service bureau

Vul daarna alle tabbladen in.

• Alle tabbladen afzonderlijk invullen (5)
  
  

• Tabblad Algemeen.
  Vul in: instelling, verzekeringskoepel, start datum, einddatum, betalingen aan en instelling AGB code.
  Let op: de datums moeten altijd juist in het systeem staan.
  Klik op volgende.
  
  

• Tabblad Regiebehandelaar.
  1) Voeg de beroepen toe welke volgens het contract regiebehandelaar mogen zijn. Deze beroepen moeten worden
      ingevuld, anders mag iedereen zichzelf RB noemen en dat is wettelijk niet toegestaan.
  2) Minimale tijd: vul de minimale directe tijd van de RB toe, dit is 15 minuten (15, 15, 0)
  3) Of regel het verfijnder ‘voeg min RB directe tijd toe’ , nu kun je ranges maken bijv:
      - 000 – 399 => 30 min
      - 400 – 799 => 60 min
      - 800 – 1199 => 90 min
  De ranges gaan over de totale tijd: dir + ind tijd.
  Dus als je als organisatie alleen maar directe tijd schrijft en geen indirecte tijd, dan kun je de ranges iets kleiner maken, bijv 0 – 300, 301 – 600 etc.
  De ranges prevaleren boven de minimale tijd.
  Een psycholoog kan niet de behandeling afsluiten als er te weinig RB tijd in zit (iemand met voldoende rechten natuurlijk wel).
  

• Tabblad Verwijsbrief:
  Ouderdom van de verwijsbrief is ongeveer 9 maanden, is 273 dagen.
  

• Tabblad Financiën:

  • Overeengekomen % van het NZA tarief. Indien dit geen vast % is voor mono en multi moeten de tarieven geïmporteerd worden. Zie instructie importeren-zpm-tarieven.

  • Psychodiagnostiek toeslag instellen

  • Zorglabel digitale zorg aanleveren Ja of Nee LET OP standaard staat dit op nee

• Tabblad Afsluiten:
  Hier de samenvatting en controle van wat je net hebt ingevoerd

1 psychodiagnostiek in rekening brengen Ja of Nee

Het maximaal aantal afspraken diagnostiek per client

2 Upload eventueel het contract

3 Zorglabel digitale zorg aanleveren Ja of Nee

2 Kopieer zorgcontract

Contract kopiëren Het kopiëren van een contract is aan te raden, omdat het veel tijd bespaart. Je hoeft niet steeds opnieuw alle gegevens in te vullen.

Wanneer kun je een contract kopiëren?

Je kunt elk contract kopiëren, zolang het zorgcontracttype hetzelfde blijft:

• Gecontracteerd

• Ongecontracteerd

Dit is het enige veld dat niet aangepast kan worden na het kopiëren. Alle andere velden kun je wél wijzigen. Wat kun je kopiëren?

• Je kunt een contract kopiëren naar een andere zorgverzekeraar.

• Je kunt een contract kopiëren naar een ander jaar.

• Je kunt een contract kopiëren binnen dezelfde verzekeraar en hetzelfde jaar.

Zolang het zorgcontracttype gelijk blijft, werkt het kopiëren altijd.

Klik op kopieer zorgcontract

• Het contract is nu gekopieerd en staat tussen de zorgcontracten.

• Zoek het contract op, de eerste tabbladen zijn gekopieerd, het tabblad Financieel dient nog te worden ingevuld.

• Controleer het contract, maak het compleet en sla het op.

Na het kopiëren van het contract moeten de volgende zaken nog worden ingesteld

• Vergoedings percentages of importeer tarieven

• Toeslagen

• Zorglabel digitale zorg